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當您制定流程規劃時，您需要保持靈活性。 例如，您可能需要整理物料清單（組裝所需的所有材料和說明），以反映您企業資產的實際情況。 有些物料清單僅僅涉及內部，有些則不然。流程規劃需要將所有這些整合到一個計劃中。

?如今，數字化幾乎滲透到生活的各個領域。數字化人事檔案在越來越多的公司中得到應用。不受地點限制的協作工作得到了巨大的推動，尤其是疫情之后，數字和文化變革的需求更加受到關注。但這對未來的人力資源部門意味著什么？數字化人力資源的趨勢又在哪里？

數字化這個詞已無處不在，對許多人來說已經成為一個空洞的術語，已經被討論、實施和要求了數年甚至數十年。近年來，自動化一詞也加入了這一行列。 它經常在與數字化相關的領域被提及。

?在引入數字化工作場所之前，應首先對當前的技術和設備進行分析。哪些工具已經存在？這些可以在多大程度上與技術基礎設施內與新IT解決方案相結合？ 這些變化與預期業務目標的一致性如何？如何贏得員工對新技術的信任？

?你在家工作過嗎？對于遠程員工來說，會議通常轉變在騰訊會議或釘釘會議中進行了。而持續的工作聊天和討論會在企業微信或釘釘上進行。當然，我們還有其他一整套工具來完成日常任務。

?在考慮對業務流程進行數字化之前，我們先討論一些優點和缺點。

許多通過BPM規則著手實現流程和運營數字化的公司規模都相當大。然而，他們的經理和領導者反復提出的問題：“在一家大公司中，我如何讓流程數字化這件事發生？”“如何讓人們就流程定義達成一致？”“如何將其投入生產”等等。

您是否知道，世界上最大的公司之一亞馬遜將其成功很大一部分歸功于流程的數字化？根據該公司本身的數據，他們的自動化在線銷售平臺使他們的運營成本降低了20 % 并將生產率提高 35%，這讓人印象深刻。 這表明數字化如何能夠徹底改變最大、最成熟的公司，為他們提供顯著的市場競爭優勢。

?數字化是利用數字技術轉變商業模式、創造新的收入來源和創造價值機會的過程。 這涉及將數字工具和系統集成到企業運營的各個方面，從管理和通信到生產和客戶服務。

?不同類型的企業使用不同形式的數字化。一家公司可能希望通過數字化來改進其庫存管理系統，而另一家公司可能希望通過數字化來提供更好的客戶服務。

許多企業的各種數字方法、工作流程解決方案和云策略，如果孤立地看待，對幾乎是沒有用處的。這是因為他們經常缺乏全面的數據化策略基礎。 即使對于最雄心勃勃的企業要進行數字化改革，第一步——從紙質文檔過渡——也至關重要。

在我們深入討論“什么是數字化？之前讓我們快速澄清一個常見的誤解：業務流程數字化并不是 “數字化”的同義詞。 數字化是指將信息轉換為數字格式的過程，而業務流程數字化是指利用數字技術和數據對業務流程和活動進行更廣泛的轉變。