在引入數字化工作場所之前，應首先對當前的技術和設備進行分析。哪些工具已經存在？這些可以在多大程度上與技術基礎設施內與新IT解決方案相結合？ 這些變化與預期業務目標的一致性如何？如何贏得員工對新技術的信任？

最后一點尤其重要，因為引入新的業務應用程序需要激發員工的特殊責任。 因此，公司內部對數字化項目各個方面的透明信息政策是相關的。 計劃的變更管理應持續伴隨項目，并讓高管和較低級別在溝通方面平等參與，以確保用戶接受。

根據現有的技術的難易程度，應實施相應的培訓要求是必要的——合適的支持服務和內部聯系可以使向新的數字化商業世界的過渡變得更加容易。 同時，數字化業務應用的選擇也應基于員工的期望。 在評估未來的軟件解決方案時，他們自己在強大程序方面的經驗尤其有幫助。

關注數字工作場所的安全

引入數字工作場所的一個關鍵組成部分是操作安全。 數字化戰略從一開始就必須考慮數據保護、合規性和 IT 安全等方面。 畢竟，通過移動設備、云應用程序和協作平臺訪問企業網絡會增加網絡犯罪的風險，尤其是在處理敏感文檔和個人數據時。 基于對整個IT基礎設施的系統分析，盡早排查并消除潛在風險。

但這不僅需要針對外部攻擊的全面安全策略，還需要一個策略來規范員工對公司自己數據庫的訪問。 根據他們的授權，員工應該只能訪問那些被分配了適當用戶權限的系統區域。

數字化工作場所——底線是什么？

這是邁向最先進工作的一步嗎？ 或者是一種全球趨勢和過度使用的流行語，只為員工帶來不切實際的自由？ 關于數字工作場所的討論與概念本身一樣復雜，但在我們看來，優點大于缺點。

更高的透明度、更高效的流程和更短的溝通渠道是公司在此類工作模式中應考慮的最重要因素。這并不需要太多：正確的工作工具、敏捷的領導文化和一個被賞識的工作環境。