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流程架構的重要性
流程架構的重要性

流程架構是指組織內業務流程的結構化設計和安排。它包括用于記錄、分析、改進和管理企業運營和向客戶交付價值的流程的方法、模型和工具。流程架構是業務流程管理 (BPM) 和企業架構 (EA) 不可或缺的一部分,專注于優化工作流效率、提高質量、降低成本并確保與組織目標和戰略保持一致。

流程架構
什么是流程架構?
什么是流程架構?

企業需要定義明確、結構化的流程圖來簡化日常運營、制定短期和長期目標并進行影響分析。流程架構,也稱為業務流程架構 (BPA),可幫助企業詳細說明其流程的各個步驟和組件,并檢查它們的交互以做出明智的決策。如果您擔任項目經理或類似職位,您可以從了解業務流程的架構及其用途中受益。

流程架構
分解您的業務流程架構
分解您的業務流程架構

在我們的 BPM 指南中,我們來討論確定業務流程架構的范圍和優先級的重要性。當您分解單個、有時孤立的業務流程以將其轉移到自動化平臺時,您會看到流程的有限環境。毫無疑問,在這種有限的環境中可以獲得巨大的收益,例如,自動化新員工流程。

流程架構
流程架構讓您走上業務改進的捷徑
流程架構讓您走上業務改進的捷徑

積極主動、積極參與的員工意愿能夠提高日常工作效率。在許多情況下,企業員工自組織的團隊,制定流程問題的解決方案,從而實現真正的改進。他們討論建議的方法,在白板上寫下流程,然后重新開始工作。企業范圍的流程改進最好在一定程度的標準化下進行,并且可能需要業務流程專家的指導和幫助。

流程架構
確定業務流程架構的范圍和優先級
確定業務流程架構的范圍和優先級

如果沒有有效地確定 BPM 工作的范圍和優先級,點優化和企業計劃有時就會模仿經典的盲人摸象故事中描述的情況。每個盲人都只在一個地方觸摸大象,并推斷出該物的不同形式和功能。

流程架構
8個酒店管理流程,提升五星級體驗
8個酒店管理流程,提升五星級體驗

?2023年全球領先的酒店品牌(TOP50)價值達430萬億元。這無疑是一筆巨大的價值。為什么這個領先的酒店品牌如此成功?我們相信,實現這種成功的關鍵是始終如一地提供五星級體驗。為了實現這一目標,他們需要有效的酒店管理流程和工作流程。

酒店管理流程
流程標準化與流程協調的關系
流程標準化與流程協調的關系

如果您是一家小型企業,那么您非常有能力全面實現流程標準化。如果您經營一家商店,則您可能不需要用一種標準化來管理您輪班的工作人員。但如果您經營兩家商店,您可能就很需要兩家店都使用相同的方法,來確保您一致的管理。

流程資產庫
建設流程資產庫(PAL)目的和好處
建設流程資產庫(PAL)目的和好處

流程資產庫(PAL)的主要目的是提供一個有組織的、索引的、可搜索的流程資產存儲庫,讓任何人都可以輕松訪問。通常,PAL為企業提供了一個中央數據庫,用于獲取、定義和傳播有關流程的知識。這些知識涉及軟件的開發和維護。有些企業需要流程指導信息,也會納入到PAL當中來。

流程資產
如何構建流程資產庫?
如何構建流程資產庫?

我們將想象一家通用的跨國公司,在世界各地的許多不同地區都有業務。 這意味著它需要促進多種語言、核心流程的通信以及必要時流程模型的變化。讓我們看看如何實際做到這一點。

流程資產
什么是流程資產?
什么是流程資產?

?流程資產(Process Asset Library)是一個文檔管理系統,您可以在其中存儲企業所有工作流程的詳細分類。這可以是業務流程或標準操作程序的集合,具體取決于您企業業務的方式。

流程資產
如何構建企業頂層流程框架?
如何構建企業頂層流程框架?

我們如何能夠快速地了解一個企業的整體商業和業務運作邏輯? 只看企業的組織架構圖,往往不能得到我們想要的答案,因為企業的組織架構圖不能反映其價值創造過程和業務運作邏輯,同時,組織架構也會經常發生調整和變化,而企業的運作流程則相對穩定。

流程框架
什么是流程型組織架構?
什么是流程型組織架構?

流程型組織架構(Process-based Organization)是指以流程為核心來構建的一種組織架構形式。流程型組織打破傳統的職能劃分方式,通過跨職能的有效協作,實現組織資源的調配和優化配置,從而有效推動流程執行,以達成業務目標。

流程架構