流程資產（Process Asset Library）是一個文檔管理系統，您可以在其中存儲企業所有工作流程的詳細分類。這可以是業務流程或標準操作程序的集合，具體取決于您企業業務的方式。

過去，流程庫可能是一系列大型文件，其中記錄并存儲了流程和程序以備需要時使用。一些公司至今仍以這種方式運作。

然而，隨著業務流程管理的興起，越來越多的企業尋求使內部流程更具可操作性。 這催生了一系列 BPM 軟件，允許企業以數字方式存儲流程。

企業面臨的問題

盡管企業已經從作為塵封的記錄而存在的舊流程資產中向前邁出了一步，但它們往往缺乏對這些新數字化流程的清晰和連貫的組織。這使得流程更難找到，導致重復流程中的精力浪費，并降低了整體流程的依從性。

這就是為什么我們將研究如何為您的企業創建現代動態流程資產，無論它有多大、有多復雜。

為什么應該為您的企業建立流程資產

在我們對一些長期企業用戶進行研究，他們向我們描述了建立流程資產的愿望。“最終目標是我們的每一個流程都被記錄下來，并且要么使用清單場景，要么作為參考庫。”

建立一個與希臘時期亞歷山大大圖書館相媲美的大型流程圖書館的想法對于您的業務來說是一個很好的補充。在歷史上，亞歷山大圖書館被燒毀，大量人類知識丟失了。而建立在云端的流程資產不會遭受滅頂之災，它能幫助企業這個大型知識庫留存價值。因為，擁有強大而有效的流程資產可以釋放這些流程本身的力量。

它使流程更容易查找和遵循，同時如果結構良好，還可以創建流程改進的文化。

此外，建立流程資產的常規做法會創建一種文檔文化，使記錄和改進流程標準化。 例如，如果員工離開，這非常有用，這樣您仍然可以保留他們的大部分專業知識。 它對于知識溢出也非常有用；如果我想了解我們的銷售團隊的日常運作方式，我只需查看他們的流程即可。當知識易于查找和分類時，可以更輕松地在您的業務中轉移和使用。

最后，如果您想出售某個業務，您的流程資產也是您最重要資產的一部分。