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銷售項目管理:LTC流程體系詳解

作者: 時間:2023-06-10 瀏覽 :148

一.銷售項目管理流程和關鍵活動分析

● 營銷管理體系建設的層次與內容

● 從線索到現金回款的銷售項目管理全流程

● 從線索到回款的銷售項目管理流程

● 銷售項目流程一級活動圖

● 銷售項目流程各階段的輸入與輸出

二.銷售項目的分級及各角色職責

1.項目分級的要素

● 產品維度

● 客戶維度

● 收入維度

● 技術驗證維度

● 阻攔對手維度

● 管理維度

● 資金維度

2.銷售項目分級原則

不同大區,可以根據具體情況制定不同的項目分級實施細則。

項目分級需考慮客戶特征(是否前三單)、產品特征(是否前三單)、技術特征(是否核心技術突破)、項目規模、利潤情況、現金流占用等維度進行綜合評估。

3.銷售項目實施分級管理

● 公司級銷售項目管理部門負責A級項目管理;

● 大區級項目管理部門負責B級項目管理及A級項目支持;

● 省辦級項目管理部門負責C級項目管理及A、B級項目支持。

4.銷售項目分級原則

5.銷售項目組織

(1)A級項目(重要項目)

● 交付經理可以是營銷階段的擴展成員,在一開始就關注項目交付,避免后面可能出現的交付風險。

● 客戶經理全程參與銷售項目,前三個階段由客戶經理負責,后三個階段配合交付經理完成合同交付。

● 該團隊是跨部門的組織,項目立項時任命,項目結項時解散。

(2)一般項目

項目團隊組織可以簡化,根據項目需要成立項目組織,項目團隊可以不用正式任命。

● C級項目在項目管理部備案即可;各銷售平臺可根據自身情況對相關角色合并設置,流程適當精簡,但總體思路需保持一致,強調項目負責人關注端到端。

● B級項目在定級階段的同時確定項目組織辦法,即向上靠攏還是向下靠攏。

6.各角色職責 —— 項目高管

項目高管是特定項目的公司高級主管領導,主要負責:

● 負責高層客戶交流;

● 參與項目決策評審;

● 負責項目資源協調與重大問題處理。

7.各角色職責 —— 項目負責人

項目負責人是銷售項目簽單以及項目成本、進度和質量的第一責任人,負責項目線索到項目驗收全過程管理:

● 負責項目組的籌建,組織項目策劃、招投標、合同簽訂、交付計劃制定,管理項目成本、項目資源、項目進度和工程質量等。

● 設定并審核項目預算,對項目利潤率負責。

● 維護客戶關系,組織協調客戶與公司溝通交流。

● 作為項目領導與管理層進行問題溝通;

● 管理技術和商務風險,及時解決項目沖突。

● 全流程過程協調,調動一切可利用資源保證項目的順利實施和目標的實現。

● 對項目組主要成員的績效進行考評。

8.各角色職責 —— 客戶經理

客戶經理是項目營銷階段的負責人,全流程、端到端的參與項目管理:

● 負責線索管理、機會點管理,通過客戶溝通,促成機會點向項目的轉變,對銷售項目成功率負責。

● 負責項目售前階段的競標,組織和參與標前引導、標書制作、答標、中標合同談判等項目全流程的工作。

● 負責組織項目可行性分析及投標策略的制定。

● 對應收帳款及時率負責。

● 管理商務風險,參與項目問題的監控和支持。

● 負責客戶關系的統一管理,對項目交付客戶滿意度負責。

● 監控并協助及時拿到初驗和終驗證書。

● 對營銷組成員績效進行評定。

9.各角色職責 —— 市場經理

(1)需求管理

● 負責對相關的國家宏觀政策、行業政策、國內外形勢進行分析。

● 負責通過多種渠道進行需求收集并對競爭對手進行分析。

● 負責對市場需求進行統一管理:梳理、驗證、分類、分發。

(2)銷售支持及標書制作

● 負責組織項目的技術交流與技術談判;

● 負責組織銷售項目方案編寫;

● 負責標書制作及總成。

10.各角色職責 —— 產品經理

產品經理是產品和解決方案的第一責任人,從解決方案角度來幫助客戶實現商業成功,對產品和解決方案的業務目標實現負責:

● 標書分析,負責產品/解決方案技術的可行性分析。

● 理解和管理客戶需求,制定客戶化解決方案,保障產品/解決方案的競爭力。

● 參與制定項目的總體技術方案。

● 參與技術投標書制作;

● 負責參與項目的技術交流、技術澄清和技術談判。

11.各角色職責 —— 交付經理

交付經理是項目整體交付與服務的第一責任人,其職責包括:

● 為客戶提供及時、準確、優質、低成本的交付,對項目交付滿意度承擔第一責任。

● 對項目前期營銷工作提供支持,負責工程部分的可行性分析,參與制定工程與服務的投標策略、工程方案的標書澄清、合同談判。

● 對交付項目的過程管理:制定工程交付計劃、監控研發、采購、生產與物流計劃,管理工程與服務成本,進行問題管理和預警等。

● 負責交付項目組成員績效評價,并進行績效考核。

12.各角色職責 —— 工程經理

工程經理是工程交付部分第一責任人:

● 對項目前期營銷工作提供支持,負責工程交付部分的可行性分析;參與制定工程與服務的投標策略、工程交付方案的標書澄清、合同談判等。

● 制定符合項目主計劃要求的工程交付計劃,管理工程交付成本;保證工程交付按合同要求, 客戶期望, 質量要求交付。

● 以項目交付全流程審視工程交付環節,對里程碑的時間點進行有效管控;重大問題、影響主計劃的事件及時通報、升級、求助。

● 保持客戶的例行溝通,有效維系客戶關系,及時收集客戶聲音,確保工程交付的客戶滿意度。

13.各角色職責 —— 供應鏈經理

供應鏈經理對項目營銷提供支撐,對項目交付的全過程物料供應承擔全責。

● 投標階段,與客戶或項目團隊成員溝通,根據不同的項目交付場景,設計有競爭力的、低成本的供應解決方案,并負責監控執行效果。

● 項目啟動、交付階段,匹配主計劃的要求進行物料的發、到貨計劃的制定;并跟蹤發、到貨情況,問題及時推動解決、升級。

● 協調監控生產環節、采購環節、齊套環節的進度及完成情況,對影響主計劃的排產、采購、齊套、發貨、清關、到貨、倉儲等,進行及時預警及問題的推動解決。

● 負責本地倉儲的管理,做好出入庫管理,形成項目組的物料管理制度;關注倉儲周轉率,滿足項目交付需求的同時,降低倉儲費用。

● 負責物料的本次倉儲到站點的二次轉運,按項目交付計劃,準時、準確的完成物料的二次派送到站點。


三.銷售項目監控及預警分析

1.為什么要做銷售項目管理

● 經營分析和預警

● 項目分類和各類項目的快速資源配置

● 全流程的項目策劃和策略(從線索到現金)

● 全要素(研發與客戶關系及交付)計劃的配套和提前做技術和交付準備

● 有效調動公司資源在項目中突破和鞏固客戶關系

● 通過服務營銷獲取持續利潤

2.銷售項目監控及預警分析

3.根據LTC及項目分類進行經營分析預警及增量分析

4.分四個層級進行喇叭口分析

● 分四個層級進行喇叭口分析,LTC下沉至一線,形成統一整體。

● 以LTC為重要抓手匹配相應工具促落地:一是倒逼MM、CRM等流程優化和完善,二是通過任職資格/KPI牽引各環節責任人。

本文標簽:流程體系

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