流程挖掘正在迅速成為一項核心企業技術。Gartner? 于 2023 年發布了其首個流程挖掘工具魔力象限?,根據《流程優化報告》,美國和歐洲 70% 的企業已經在使用或評估流程挖掘工具。它的受歡迎程度并不令人驚訝,源于能夠基于事件數據可視化業務流程的實際運行方式(而不是企業認為的運行方式)。使用來自...
如果流程挖掘解決了不了解業務流程實際運行方式的問題,那么企業就無法利用它們來創造更大的價值。事實上,流程挖掘為企業提供了所需的強大洞察力,使他們能夠直觀地了解其流程在系統、部門和程序中的實際運行方式,以便他們了解機會在哪里,發現哪些機會可能產生最大的影響,并且決定采取哪些行動,以衡量它們產生的價值。
流程挖掘提供客觀、基于事實的見解,這些見解源自實際數據,可幫助您審核、分析和改進現有業務流程。流程挖掘比冗長且通常主觀的流程映射研討會更快、更便宜、更準確。而且流程挖掘在現有系統上運行,可幫助您利用現有技術投資。無需拆除和替換。
我們往往再獲得所有數據后,需要在上下文中對其進行分析。 仔細檢查流程中的每個步驟是否存在效率低下、依賴性和冗余的情況。有的時候可能是因為:多人重復執行的任務;團隊成員沒有足夠的事情做;由于瓶頸,流程中的步驟花費的時間太長;或者錯誤太多,需要額外資源來糾正它們。
將自動化引入您的企業流程可以讓您在企業中非常受歡迎。快速設計流程圖并創建智能表單將使您看起來像業務流程專家。但如果你真的想給部門主管留下深刻的印象,那就專注于分析。
通過不斷重新審視、分析和改進流程,實現持續改進。 因此,必須定期進行流程分析。 畢竟,外部和內部干擾一直在發生,可能會損害最初的計劃并需要進行調整。分析應該從哪些流程開始?我們應該多久修改一次它們?這始終是企業關心的話題。
在激烈競爭和持續變革的時代,對于每個業務經理、流程負責人、部門負責人或團隊領導來說,持續掌握運營流程至關重要。 關鍵流程的最佳有效性和效率對于維持您的競爭地位至關重要,并且很多時候可以決定您在商業領域的生存和繁榮。