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企業業務流程重組如何順利實施?

作者:alphaflow 時間:2018-01-04 瀏覽 :605

自從20世紀末以來,企業業務流程重組的觀念在世界各地得到了迅速的發展,也被許多企業用來當成解決企業發展困境的靈丹妙藥。但是結果是:有的企業通過一系列的流程重組獲得了成功,企業比之前發展的更好,有的卻收效甚微,甚至在內部產生了負面影響。究其原因,是因為沒有抓住業務流程重組的核心要素。要保證企業的業務流程重組能夠順利實施,以下幾點必須做到:


第一、企業內部認同重組的必要性


企業內部關鍵性人員都意識到了業務流程重組的必要性,這樣才不會在重組進行時出現消極抵抗或者拒不配合的情況,重組也才有可能獲得成功。而這種必要性的認同,來自于企業內部的危機意識,當他們對目前所處的狀況表示不滿足并感到充滿危機感時,會更愿意去采取一切可能的手段來進行改變這種不利的處境。因此,企業可以在必要的時候通過危機感氛圍的創造,如和競爭對手進行比較,指出他們領先我們的地方等手段來激發員工的危機意識。


第二、選擇合適的人組成實施團隊


重組結果的好壞,跟去執行的人有密不可分的關系。企業的流程重組,作為關系到企業發展方向的重要步驟,必須要有一支高效、有責任心、善于溝通、抗壓力強的團隊來保證實施。因為對企業的流程重組,某種意義上也就是對內部權利的再分配,如果團隊實施人員沒有足夠的責任心和抗壓性的話,很容易被一些阻撓者所干擾,結果當然達不到預期的目標。



第三、明確團隊總體目標和方向


在團隊建立之初,就需要召集所有人員,對團隊工作索要達到的目標進行統一的認識與把握。明確通過實施要實現什么目的,團隊工作所遵循的原則與方法,激起團隊成員的責任感與使命感。


第四、明確團隊成員權力與責任


只有權力沒有責任,團隊就會失去約束力;只有責任沒有權力,團隊工作也很難開展,二者都無法達到我們想要的結果。只有權責劃分明確,每個團隊成員都清楚地知道自己工作的相應權力,明確相應的責任,整個團隊的約束機制才算形成,團隊工作才能高效開展。


企業業務流程重組是一項長期性、持續性的工作,它不是簡單地對過去的否定,而是對現有流程的優化和改善,目的是形成不斷企業自我優化的機制。在實施之前,必須做好實施團隊的培訓和引導工作,挑選合適的人參與實施,才能保證重組工作的有效順利開展。


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