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流程層級結構與業務框架

作者: 時間:2022-11-14 瀏覽 :343

APQC的層級架構,分為五層。流程類別,流程組,流程,活動和任務,這是美國生產力質量中心(APQC)提供的一個標準框架。實際操作可能很多情況下我們并沒有遵從這樣一個結構。流程層級結構不只是APQC有這樣的標準,一些其他的軟件商,比如AlphaFlow,也給出了相應的標準。

一、 流程層級結構

我們也總結了一套比較實用的標準,與APQC的差別是,不是五層的結構,而是四層的結構。

在很多方法論中定義流程是有多層的,有主流程、子流程。有些方法論里面認為流程還不止兩層,有更多層。也有的方法論流程不限層級數,它可以多層,流程的活動層,步驟層,任務層。

在我們定義的流程層級結構中,前三層叫業務框架,第四層叫流程。業務框架分別是頂層、業務域層、邏輯關系層。其中第三層邏輯關系層是可以有多級的,我們一般可以分兩級或者三級,就是L3-1,L3-2,L3-3。這樣下來流程框架的最底層,我們稱之為最小業務單元。最小業務單元形成一個列表,我們叫流程清單。流程清單就是流程的目錄。

然后再下面一層就是流程,流程只有一層。如果流程有多層,那么對于流程顆粒度的定義就會有一些困難。如果定義只有一層,好處是顆粒度比較容易掌握。

流程就描述到了最細節的活動,是不可再分的。活動再分解是活動的具體步驟。這個步驟級的活動我們不再用流程來表達,可以用操作說明之類的東西來表達,而不用流程來表達。流程描述到最小顆粒度的標準是,它的任何一個活動,結束都有一個明確的對外的交付,每個動作都這樣一個結果,就是最小顆粒度。

這是我們定義流程的層級結構。不管是APQC的流程框架,還是我們定義的流程框架,盡管有些微小的差異,但根本原理是沒有區別的。這里我們需要清楚的一件事是,雖然我們把它叫做流程框架,但是說到根本,它的上面幾層都不是流程,我們稱之為業務框架。

二、 什么是業務框架

業務框架,實際就是業務的組成結構。它代表著企業里有多少業務功能,每個業務功能里又有哪些具體的功能模塊構成。不管我們做了幾層,它都不到流程這個層級。因為很顯然,它們并沒有非常明確的邏輯關系,沒有嚴謹的前后順序,它們都是業務的結構。

這個道理就類似于,如果流程是道路的話,那么我們最后是要畫一張道路的圖。但是因為這個地理區域面積非常大,道路復雜到了我們沒有辦法用一張圖來繪制所有的道路。比如全中國的道路沒法用一張圖來畫。那么你就需要頂層一張中國地圖,然后再分下來是多少個省,省里面再分哪一塊是北京,再分下來哪一塊是朝陽區,甚至還要再分到街區,最后你才能去畫道路。就像我們用的高德地圖或者百度地圖那樣,一層一層展開,最后看見道路。而上面的那些層級的地圖都看不見道路,它們就是我們說的業務框架。

業務框架也叫業務結構,就是從業務構成的角度來給企業建立了一個模型。什么叫模型?聽起來好像很高大上的一個東西,實則模型就是構成要素的結構和關系的一種表達。

一個復雜的系統,我們都可以用一種結構和關系去表達它的某些要素。或者是一個側面,或者是一個維度,或者是一種要素。用結構化的方式去表達它的構成和關系就是在建造一種模型。比如你做一個飛機的模型,可以是一個實體的,也可以用電腦抽象出一個三維的結構模型。

流程的這種層級結構,我們用一個立體的圖形結構展現看起來更直觀。

如上面圖所示,我們就看到頂層、業務域層、邏輯關系層、流程層,逐層展開。在不同的方法論中,你可以給它們定義不同的名字。比如APQC中稱第一層為流程類別,而在Metastorm中稱之為價值鏈層(value chain)。在這張圖上我們很清晰地看到上面幾層都不是流程,就是業務結構。

本文標簽:流程層級

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