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成長型企業在流程管理中會遇到哪些常見問題

作者:alphaflow 時間:2017-11-14 瀏覽 :539

成長型企業是否需要流程管理?市場競爭如此激烈,企業要時刻應對內外部環境的變化,建立了流程體系跟不上市場變化怎么辦?

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這是成長型企業管理者對流程管理普遍存在的困惑,可以先看看在缺少流程管理的成長型企業中,常見的情景:

老板:“部門負責人、員工日常遇到大事小事都要來請示我,本來花錢聘他們是過來解決問題的,但是現在大多數問題還是落在了我的頭上”;“一個合同審批的流程,大區經理、銷售總監、分管副總都簽字通過了再到我這里,但最后合同出了問題,也不知道到底應該追究誰的責任”。

部門經理:“總是感覺和別的部門的溝通協調方面存在障礙,遇到問題都推卸責任,最后只能去找老板評理”;“各部門對于一項工作總有不同的理解,大家經常會在不同的層面探討問題,造成對于一項工作你認為有3個維度,他認為有5個層面,我強調有4個因素的混亂局面,經常是浪費了大把時間,問題最后也沒有講清楚”。

員工:“我只知道我的工作該怎么做,至于別的部門和崗位的工作不是很了解”;“領導經常臨時想起來個任務就馬上布置下來,也不考慮是不是屬于我的職責范圍,也不說清楚該怎么做,結果事情沒做好,還耽誤了我的本職工作,最后還要挨批評”;“新員工進來的時候也沒有什么指引性的文件可以參考,都是邊問邊學,熟悉業務比較緩慢,也難以快速的融入企業中來”。

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分析以上這些常見的問題,總結原因如下:

1. 成長型企業普遍采用的是按職能劃分部門的縱向一體化的職能結構,企業內部按職能劃分為若干部門,各部門獨立性很小,日常工作均由老板直接指揮。隨著規模的擴張,企業管理層級增加,需要協調的事務越來越多,垂直權力達不到的地方或權力交界的地方總是會重復產生問題,導致老板疲于救火,而無暇關注企業戰略和規劃層面的事務。而層層審批的流程,各節點審核、審批的內容界定不清,致使審核人只是片面關注前一節點的審核結果,簽字審批過程流于形式,無法起到把控風險的效果,將責任逐步推向了一線人員,而且層層審核的流程也嚴重影響了業務開展的效率。

2. 企業擴張導致“部門墻”變厚,部門關注各自孤立的活動,只關注老板的感覺,只關注自己局部的效率。部門之間的工作流程職責劃分不清楚,對于每個關鍵步驟必要的輸入、輸出以及工作任務接口均缺乏明確的規范,造成流程執行質量難以提升,也導致績效考核時的困難。

3. 對工作缺乏統一的分類框架,無法形成統一的工作語言和統一的思維結構,從而導致對于業務的討論“不在一個頻道上”。

4. 已有的流程沒有形成書面的文件,最優實踐只是個別老員工掌握的隱性知識,沒有固化下來,結果造成缺乏工作執行標準,以至于員工缺乏遵循的依據,多以個人經驗為標準,新員工入職時也缺少了工作指引。


本文標簽:流程管理bpm

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