項目管理過程中,難免會遇到各種各樣的困惑和瓶頸,項目經理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構中,發揮自己的影響力,并達成項目的目標。下面的一些原則,希望能夠幫助諸位項目經理從優秀走向卓越。
一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注。做到知己知彼,能讓我們的管理工作更有章法。
1.澄清項目目標,找準項目背后的問題所在;
2.找準項目干系人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量;
3.風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。
1.組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對于經驗、技能和資源的要求。
2.完成任務分解,跟據“橫向到邊,縱向到底”的原則,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
3.設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間并匹配所需資源。特別提醒注意的是,項目經理要有從公司外部整合資源(人及財物),以及適當“外包”項目工作的意識,要有超越公司邊界的全局意識。
1.帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵;
2.管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進;
3.處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。這里我想特別提醒一下,協作的基礎是價值共享,項目經理要爭取讓協作各方能夠獲得或物質、或榮譽、或情感上的回報,這樣的協作關系才持久。
1.識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。
2.用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。
3.設定并管理項目的里程碑,通過不斷實現“小”的勝利,來實現項目“大”的成功。
1.總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,并做完整交付。
2.項目復盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。
3.項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。
當然,每個階段要做的工作遠不止三件。這里主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的項目經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。
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