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業務部門戰略規劃與支撐部門戰略規劃

作者:alphaflow 時間:2018-09-12 瀏覽 :1040

老板沒有清晰的業務戰略,怎么做IT規劃?根據這個問題,我就把我們是怎么做的寫了出來?

前提是企業老板要有自己清晰的定位與取舍,不要什么客戶都想做,什么產品都想賣,什么錢都想賺,什么投機熱潮做什么,那就確實沒法做業務戰略了?

有的企業是有自己的主業,但高管層沒有接受過系統性的經營管理方法論訓練,所以一堆西瓜豆子麻子亂的梳理不清?梳理不出體系,不愿意沉下心來調研?數據收集?統計分析?梳理?規劃,所以也是沒有清晰的業務戰略?

一?業務部門戰略規劃

我們把業務部門戰略和支撐部門戰略是分開的,先開業務部門戰略會?

支撐部門指的就是:財務?HR?IT?流程管理部門?我們明確規定:財務?HR?IT?流程部門是支撐部門,必須支撐與加速業務部門業務開展?我們不打算讓支撐部門先行來引領?變革?創新我們業務發展,還是以業務部門業務創新為主,支撐部門互動相互促進創新為輔?

我們是拿方法論把客戶?產品與服務?預算與成本?財務支撐?人力支撐?IT支撐?流程支撐都一體化體系性綁定了?

我們的各個業務線的業務戰略是按照戰略地圖模型描述的?

戰略地圖是體系性:

1.客戶:客戶細分/客戶干系人/客戶需求痛點?

2.產品與服務?目標預算:滿足的產品與服務(創新品?新品?成熟品)的研發/推廣/應用/服務?財務目標預算/市場份額預算?

3.協同:各業務線流程協同(以客戶服務視角為起點端到端)?

4.基礎支撐:財務資金支撐?人力組織建設/招聘/培訓/績效建設?IT工具支撐?

二?財務支撐與業務戰略

預算包含兩個核心:目標收入?目標成本與目標費用,成本?費用是和收入相配比的,是按產品服務?項目?階段進行歸集的?收入預算是按照客戶現狀?競爭現狀?行業發展現狀?我們的發展期望制定?

而資金的計劃籌備?申請/審批?發放/使用?核算/審計,這是專業的資金管理系統,是和預算管理系統關聯的?

我們是把客戶?預算?成本/費用?資金都盡量歸集到項目和項目階段中,按項目管理組織/項目管理方法來管控?都有IT工具支撐,戰略管理/戰略指標?戰略項目管控?項目計劃管理?預算管理?成本管理?資金管理?銷售管理?合同管理?應收應付管理,這些都有IT系統,而且把數據整合打通關聯在一起的?

二?流程支撐與業務戰略

流程管理我們是這么干的:

1.組織:我們有流程管理部門?職責:領導做流程的梳理與優化?流程培訓與推廣?流程執行監控與報告?

2.組織:我們有流程改進委員會,各業務部門管理團隊(CXO/總監/部門經理)都是這個改進委員會的一員,定期開會商討流程改進需求/流程推廣與執行進展問題?流程建設與執行是各業務部門管理團隊的明確職責之一,也承擔流程建設與執行的年度績效?

3.組織從屬:我們的流程管理部門從屬于COO,流程管理人員可以根據問題級別按流程層層上報直至COO/CEO?

4.日常開展:每個流程管理人員坐到每個業務部門里面,審計各業務部門的流程遵守?計劃遵守?產出物標準遵守?

三?人力支撐與業務戰略

1?組織構建:我們會根據業務部門的戰略來組建戰略執行所匹配的組織骨架團隊?為了組建匹配團隊,我們會先做組織結構/崗位職責描述/任職素質要求與專業能力要求描述刷新,然后根據要求描述對我們現有人每年的人才盤點,把現有人歸位到新的組織結構崗位中,這樣就進行了人員的升轉退?

2?招聘:對于崗位空缺來決定我們的招聘,我們的初中高人才的招聘策略都不同,如初級的校園招聘?中級的內部推薦?高級的獵頭挖掘?

3?培訓:招聘來的新人我們有專門的新人訓練營部門,接受我們需要勝任工作的所有專業知識?流程標準知識?工具使用知識的培訓與考核?考核過關后會進入部門形成師傅制老帶新制度?定期的團隊學習,企業也有內網社區進行論壇問答/知識總結博客發布?

4?績效:我們是360度評價的,分為任務評價?協同評價?成長評價三部分?短期能評價的就季度績效評價,需要長期來看的就制定年度績效指標進行年度評價?能量化的盡量量化,如任務進度?質量?變更/返工,由任務負責人如項目經理評價?協同評價指客戶滿意度?上下游協同滿意度,由上下游協作人評價?成長評價指的是學習計劃完成?團隊培訓指導/總結分享交流獎勵,由部門經理評價?

四?IT支撐與業務戰略

我們的IT建設也是360度體系的,有來自各業務部門業務戰略支撐需求,也有IT部門自己純IT建設規劃,如組織/流程/標準制度建設:

一?純IT建設類:

1?基礎設施建設:網絡?存儲?服務器;性能?安全?災備

2?應用系統整合建設?數據整合建設

二?組織/流程/標準建設類:

1?項目立項評審?IT選型/評估?業務目標/業務價值管理/量化衡量/績效評價?需求范圍管理/需求梳理方法?項目進展報告管理?驗收方法/驗收管理

2?高性能高安全高可用安裝部署

3?數據規范制定?數據質量檢查與修正?數據清洗導入

4?培訓認證管理

5?試點應用?推廣應用?持續應用提升

6?運維監控/優化

7?技術支持解決

8?客服問答支持

9?數據分析



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