新的可持續業務流程的實施需要一個能夠覆蓋公司所有領域的戰略流程。 如今，存在大量相應的不同復雜度的流程模型和技術。 當然，除了 SWOT 和 ABC 分析、其他分析技術和敏捷方法之外，公司在實現業務流程數字化時通常應該注意一些重要因素：

通知員工

一旦管理層決定了專業部門的員工，就失去了在各個工作領域實施新流程和解決方案的必要接受度。 因此，變革管理的主題在今天比以往任何時候都具有更大的相關性：與公司和流程策略變革相關的所有措施和活動都捆綁在一個統一的結構中。

他們的目標是讓員工有機會在新的發展中發揮積極作用，讓他們有意識地參與戰略規劃，并通過這種方式實現員工的高水平承諾。 這就是管理者在早期階段應對潛在阻力并積極支持相關培訓計劃方面可以發揮關鍵作用的地方。

使流程透明

從規劃階段到項目完成，應確保每個步驟都有記錄，并且所有公司和組織單位都可以追溯。 在引入企業內容管理等新工具時，必須讓員工盡早“加入”并清楚地傳達好處和目標。

部署正確的解決方案

在幾乎每個領域，公司都可以優化其當前的核心流程，最重要的是，他們可以簡化它們。 如今，數字控制應用程序用于質量保證和流程監控，并且通過培訓應用程序提供培訓計劃。 現在，整個工業自動化領域隨處可見：汽車工業、工廠和機械工程、食品工業或醫療技術。

正如已經提到的：特別是在會計、控制或人力資源等行政領域，可以發現許多優化潛力。業務流程數字化提供了能夠自動準備、構建和歸檔信息并同時節省紙張的工具。集成的流程管理通過預訂控制傳入發票的生命周期，還控制人事檔案以及完整的申請流程。由于可以不受時間和地點限制地訪問所需信息，因此負責人將受益于更快速的流程處理，并且始終能夠提供信息。