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在流程的生命周期內，有些BPM系統大多忽略了設計與運行的關系，并使這一過程復雜化，因此必須考慮這些工具是否支撐團隊在數天內完成流程梳理、設計、運行，并根據實際需求隨時做出調整的能力，繼而再深入評估BPM工具的完整性，以滿足未來三到五年企業對流程管控的需求。

在今天的經濟環境下，對于業務和IT高管來說，掌握BPM的大局觀正顯得前所未有的重要，這樣才能從他們業務流程改進中收獲最大利益，才能令其BPM投資的價值最大化。業界專家說，要想克服變革性或企業范圍內的BPM行動的常見瓶頸，需要前瞻的、持續地實施某些關鍵的最佳實踐，以確保真正跨職能的業務流程的實現。

所有的流程改進項目都是分階段實施的，第一個階段是項目的啟動，這是重要的階段。企業一般會先制定一個計劃，確定流程管理項目的實施并進行部署，接著就是改進流程，另外，還需要對實施項目的人員進行培訓。

業務流程管理（BPM）軟件允許各個垂直行業和部門實現自動化流程，它幫助降低手工的錯誤率、削減企業開支，提高企業效率。當一項業務流程經理通過使用BPM軟件所獲得的積極成果時，會讓許多人參與其中，并作出貢獻，它提升了團隊整體的協同工作能力。

BPM可以快速提高流程的敏捷性、可轉移性和可重復性。因此，許多組織可能會看到，自動化可重復流程可以縮短產品上市時間，從而為員工提供更多的時間和空間，以便快速響應客戶的要求，甚至能夠以更快的速度實現定制化服務。