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中小企業如何提高績效?流程管理和評估很重要!

作者:alphaflow 時間:2017-11-22 瀏覽 :553

隨著現代企業的發展,競爭越來越激烈。越來越多的企業實施業務流程管理項目,希望能通過精細化的業務流程管理來提高企業業務掌控程度,通過業務流程的優化來提高工作效率、通過制度或規范使得隱性的業務邏輯顯性化、通過流程化管理來提高企業資源配置合理程度,快速實現業務管理的全面復制。其中也不乏中小企業。相對于大集團或大企業的規模化運作,中小企業該如何評估企業實施流程管理的效果呢?

中小企業如何提高績效?流程管理和評估很重要!


實施流程管理的企業都很想知道效果如何,雖然憑感覺也能說出個大概,但要準確評價還得有量化指標才行。對單個流程的評估可以隨時隨地進行,但對企業流程管理進行整體評價,則必須在企業實施流程管理一個階段之后才能進行。通常在項目完成一年后進行,否則,時間太短、項目內容又少,沒有數據支撐,就無法判斷。以下,我們從評估指標、評估方法、評估組織、評估結果分析這幾個方面進行闡述。

流程管理評估指標

評估流程管理的效果,需要從多方面考量,即評估指標。一般而言,評估一項流程管理的效果,需要以下這些評估指標:

1.流程意識普及程度

2.流程圖覆蓋范圍

3.流程責任界定清晰度

4.流程責任考核覆蓋面

5.違背流程事件發生量

6.違背流程事件查處率

7.工作一次完成準確率提高多少

8.產品一次交檢合格率提升多少

9.采購到貨準確率提高多少

10.資金周轉提高率

11.人均產值增加量

12.人均利潤增加量

13.人均等待時間減少量

14.安全事故降低比率

15.顧客投訴減少比率

16.成本降低率

流程管理評估方法

毫無疑問,這是基于流程管理實踐的評估,而不是針對流程設計的理論評估。我們對實施流程管理的企業有一個基本要求,那就是必須建立與流程掛鉤的績效考核制度,并有專人負責流程運行的跟進與檢查。否則,沒有相關數據的統計與積累,評估就無從談起。評估指標的1至7項,是流程管理企業所獨有的,而8至16項則是所有企業正常經營必須統計的,實施流程管理的企業更需如此。所有指標數據必須逐月統計,最后換算成年度指標,與上一年度進行比較。至于相關的權重分值,則可由各家企業自行設置,這里不列參考值。

中小企業如何提高績效?流程管理和評估很重要!


流程管理評估組織

現階段,對企業流程管理的整體評估應當在專家指導下進行。原因在于:一是中小企業不具備流程管理的專業人才,二是企業內部評價很難做到客觀準確。因此,建議企業成立內外結合的評估小組,評估小組組長由企業負責人擔任,以方便調動資源,副組長由外聘專家擔任,以保證評估的規范與客觀。評估小組成員至少在十一人或以上,以保證評價成員的代表性和全面性。專家負責對統計結果進行分析和解讀,以指導企業下一步改善和提高。

流程管理評估結果分析

如果綜合評估達到60分,即表明企業流程管理是成功的,當然改善空間還很大,應該繼續努力;綜合評估達到80分,說明企業流程管理取得了良好的成績,應該說可喜可賀,更進一步就能達到理想境界;綜合評估如果超過90分,則表明企業流程管理取得了顯著成績,只要持續保持就可以了。