根據心理學的分析，大腦更像是一個圖像處理器而不是文字處理器。這就是為什么比起書面信息，你通常更容易理解和記住視覺信息。這被稱為圖片優勢效應（PSE），意味著信息以圖片形式表現時我們會更好地記住它。 

在本文中，我們將討論如何改進可視化，即使您不是視覺呈現專家。當您規劃業務流程、數據流、系統等時，改進的可視化設計可以幫助團隊更輕松地診斷問題、跨部門溝通以及構建或更新系統。 

什么是流程映射？ 

流程圖是貴公司所做工作的直觀表示，代表軟件開發、產品制造、IT基礎設施、員工入職等。這些圖例展示了具體的步驟、任務所有者和預期的時間表。 

這個想法是為了幫助團隊成員、管理層和利益相關者更清楚地了解流程、誰做什么、如何完成以及何時完成。此外，流程映射可改進當前流程并開發新流程。流程圖可以在培訓員工、分配任務、保持合規等方面為您提供幫助。 

當公司決定需要進行更改時，流程映射很有幫助。映射當前流程可以讓利益相關者和團隊成員全面了解組織中的工作方式。這鼓勵每個人都仔細考慮工作流程并了解所有內容如何組合在一起。客觀地查看當前流程并從多個相關方獲得意見有助于您了解可以在哪些方面進行改進，以便您可以更有效地工作并更快地將產品推向市場。 

流程可視化有什么好處？ 

流程可視化很重要，讓您有機會學習、分析、改進和標準化流程。其他好處包括： 

1.將所有人聚集在一起：創建流程圖不是一個人的工作。將所有相關人員聚集在一起有助于您從不同的角度看待事物，從而讓您更好地了解公司的工作方式。這可以幫助每個人看到全局，這樣他們就可以看到他們的工作如何適應整個過程并影響他人。將每個人聚集在一起還可以通過幫助團隊成員感覺他們正在做出有意義的貢獻來提高員工的士氣。

2.有效地傳達見解：看到大局可以讓您更好地了解一切如何協同工作。這使團隊可以深入了解公司的工作方式，從而幫助他們做出更好的決策并尋找改進流程和程序的方法。

3.簡化復雜性：流程圖可以讓您鳥瞰，使復雜的流程更容易理解，幫助您更輕松地識別和修復問題區域。

4.記錄最佳實踐：創建可視化的流程可幫助您優化和簡化流程，使信息更容易在整個公司傳播。

5.更好的組織和效率：流程可視化可以幫助公司在簡化流程和定義最佳實踐時提高效率和組織性。 

如何提高可視化？ 

每個流程圖都會有所不同，并且會關注不同的事情。這可能需要一些時間，應該考慮一下；但是你不應該過度考慮，或讓它變得比它需要的更復雜。目標是制作易于閱讀和理解的文檔，以便其目標受眾使用。以下是一些幫助您入門的提示。 

1.確定起點和終點

在您開始確定流程中的特定步驟之前，了解流程的開始和結束位置會有所幫助。這可以幫助您設置限制并從頭到尾找到最快和最有效的路線，了解起點和終點還可以幫助您確定真正重要的內容。 

2.簡單更好

使流程圖盡可能簡單，以便組織中的任何人都可以輕松閱讀。過于復雜的視覺效果難以閱讀和理解，并且可能不會被需要它們的人使用。 

3.刪除不必要和多余的信息

忽略任何不必要或多余的信息、過多的顏色、晦澀的專業術語或任何會分散注意力次要信息都需要從重要信息上移開的東西。此外，流程可視化永遠不會完美，目標是使流程易于理解所需的詳細程度。 

4.使用顏色

雖然您不應該使用太多顏色，但您確實需要使用一些顏色。顏色可用于表示特定符號、步驟或數據，幫助您對重要信息進行分類、組織和突出顯示。一致地使用顏色可以讓您更容易一目了然地理解信息的內容。 

5.使用形狀和符號

在創建特定類型的地圖和圖表時，應使用標準形狀和符號。使用形狀和符號時要保持一致，以免混淆觀眾。 

使用流程映射軟件 

像Alphaflow這樣的軟件包括標準形狀和符號的模板和庫，以保持您的流程視覺效果簡單和一致。它還可以讓您快速繪制流程圖和圖表，并鼓勵所有團隊成員的協作和輸入。