流程數字化涉及充分利用可用的數字資產，將具有手動或模擬組件的流程轉變為數字化和自動化流程。公司擁有哪些資產？我們可以通過集成以下方式推進流程數字化：

通常，現有的數字應用程序，包括我們所用的云存儲百度網盤、Office365；溝通和協作工具，例如釘釘、企業微信等；工作平臺的公共表格取代了基于電話或電子郵件等傳統人工交流；數字簽名，使文件具有法律效力和真實性……這些數字應用程序，正在逐漸成為企業資產重要的組成部分。

將資產整合到數字化流程中

要讓這些資產在企業發揮價值，關鍵是如何協調所有這些數字資產和人員。換句話說，如何在流程中調用它們，以便它們協同工作以實現業務目標。

這就是BPMN符號的幫助所在。使用圖表，我們可以正式描述任務的順序、使用的數字資產、在任何給定時間涉及的人員。考慮到BPMN目前是一個普遍使用的標準，我們還將對整個企業的流程進行正式定義。

在一幅BPMN表示的完整圖例中，流程的所有相關階段、與企業外部人員的通信，以及與其他應用程序的數據交換，都被完美地記錄在案。企業的所有成員都可以理解這個流程。

讓數字化流程發揮作用

下一個問題是：我們如何從流程定義到實際執行？這就是BPM軟件的用武之地。尤其是帶有BPMN引擎的BPM套件可以推進流程數字化計劃，這種類型的產品能夠解釋BPMN符號中定義的流程并執行，同時協調所有涉及的資產。

BPM套件等將負責：

-通過填寫相關的電子表格，允許啟動新流程；

-根據定義的角色和業務規則，將用戶任務分配給適當的人員；

-考慮到工作流的分歧和條件，它將流程實例移動到下一階段；

-當超過每項任務的時間承諾時，它將啟動警報；

-它將在必要時發送電子郵件或短信，使用來自流程的每個實例的數據構建這些內容的正文；

-它將與其他應用程序集成，發送或接收數據。

AlphaFlow 智能流程平臺套件

AlphaFlow BPM軟件套件包含BPA流程梳理平臺、BPM流程管理平臺、BPI流程集成平臺和RPA流程機器人平臺。全面支持BPMN2.0標準，支持模板導入BPMN流程文件，AlphaFlow BPM軟件套件具有智能、集成和自動化三大特點。通過零代碼配置、全拖拽式設計，可以快速覆蓋各種業務流程場景，適應不同規模組織從簡單到復雜的流程需求。通過API集成打造從服務集成到流程集成的整體IT架構，幫助企業實現數字化轉型。并通過自主研發的RPA流程機器人AlphaBot和AlphaFuse流程集成平臺為客戶提供豐富的全流程管理和自動化解決方案。

這就是使用BPMN和BPM軟件套件進行流程數字化能發揮的價值。它讓企業協作更加緊密，并讓數字資產流動起來，成為企業不可或缺的資源。