云BPM軟件是一個基于云程序進行自動化和優化實際流程的平臺，可以不再使用物理的基礎設施來運行軟件。在云BPM套件中，有許多功能可以更輕松地對云工作流建模、管理流程、資源和時間。此外，還可根據真實數據、KPI分析，不斷優化自動化流程。
技術的持續發展，讓企業在選擇是否通過軟件提高組織績效方面具有前瞻性。例如疫情的爆發，讓企業數字化轉型不再是一種選擇，而是一種被迫且強制性的改變。
這就是云BPM軟件脫穎而出的地方。它易于使用，因為具有低代碼/無代碼功能，在幾天之內就能比預期更快地顯示實際結果。通過這種方式，只需最少的投資，就可以比仍在試圖參與數字化轉型的競爭對手更具競爭優勢。
此外，鑒于這些云BPM套件提供的歷史和實時指標，可根據真實的客觀數據做出決策。作為競爭優勢，它將助使企業快速適應變化并在市場中定位。
擁有云BPM套件的最佳部分是它能快速適應所有案例或模型流程。例如，如果一家制造公司的負責人計劃設計一個新產品，不必為每個新產品開發一個新流程，而是可以創建一個名為“新產品設計”的流程，每次公司開發新產品時都可使用。
這意味著該項投資將服務于整個企業、任何業務部門的任何流程，用一個工具統一整個企業，并將在一個地方擁有企業執行任務所需的一切，以及整個企業的績效數據。
另一方面云BPM滿足了每位經理、部門主管和CEO最高的愿望：優先考慮增加價值并減少重復性任務所費時間。
查找特定文檔可能是最浪費時間和最煩人的工作之一。適當的文檔管理將節省任務時間。
企業生成的文檔是一項重要資產。但如果不能根據需要重用它們，該資產就毫無價值。正確的云BPM軟件幫助設計適當的知識管理策略，使用元數據（與每個流程關聯的相關字段）以及查看文件內容（全文搜索）執行智能搜索，讓我們輕松訪問所需文檔。
另外，通過BPM可以避免由于逾期而產生的額外任務、更正、通知、報告等工作。云BPM軟件可以處理不同級別的警報，讓企業避免因逾期而造成損失。
如果時間就是金錢，那么有效的時間管理策略可以區分一家公司的成功和失敗。CEO和管理層應最大限度地利用可用時間來完成有價值的任務：改善客戶服務、內部運營和發展。如果在重復性任務上浪費時間，公司的未來可能會受到威脅，而云BPM能最大限度地幫助企業減少時間的浪費。
