創建審批流程相當容易，尤其是當您使用當今可用的自動化工具時。每個審批流程可能略有不同，但您可以遵循一些通用步驟來創建任何流程。

1. 從標準化表格開始

一些公司讓員工有一定的余地來決定報告中包含的內容。對于建立自動化來說，這已經足夠了。通常情況下，標準化表格效果更好。表格明確了每個人應該檢查的工作內容和細節。

2. 確定步驟

將每個審批流程視為一個單獨的實體，然后詳細說明其步驟是什么，并且說明這些步驟指向何方。理想情況下，您可以尋求完成這些步驟的人員的幫助，以確保您不會遺漏任何內容。如果這樣做，您的自動化過程也將跳過這些步驟。比較壞的情況是，預先沒有考慮周全，一旦系統啟動并運行，人們可能需要一些時間才能注意到這些缺失的內容。

3. 確定路線

一旦您知道具體的任務和行動是什么，您就可以確定誰對每個任務和行動負責。您甚至可能決定更改原始流程，以便采用更簡單的方式進行審批。例如，工頭可能會完成所有檢查清單。然后，所有與預算相關的清單可能會直接提交給財務總監進行審批，然后再提交給經理審批。這大大簡化了流程中不必要的周轉。

4. 制定工作流程

簡化的路線使工作流程地圖變得更加簡單，來回次數更少。您可能需要尋求項目經理的幫助才能完成此步驟，也可以在工作流管理應用程序中得到幫助。

5. 測試和執行

所有的測試和執行最好從一個小樣本和一個簡單的任務開始。然后，審查流程，應用反饋并逐步拓寬自動化審批流程。請注意，一些遺漏的步驟可能需要數周或更長時間才能顯示出來，因此請繼續查看和調整批準流程，直到找到適合您的方法。

總結

我們通過自動化工具，讓工作更簡單、更快捷。自動化復雜的步驟可以為企業釋放人力成本，使其發揮真正的潛力。

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