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如何改進員工入職流程管理

作者:Alphaflow BPM 時間:2020-08-06 瀏覽 :1062

了解“如何改進員工的入職流程”可以降低企業的離職率并增加企業的投資回報。或許這些提示可以幫助您入門:

1.考慮預入職:不要等到員工第一天上班才開始入職流程,讓未入職的員工提前開始,可以盡可能多地避開障礙。

2.將招聘與入職整合:讓一個流程自然而然地通向下一個流程,因為集成可以減少重復任務造成的低效率,同時還能共享信息。無論對招聘團隊、具體崗位所在部門、或者新入職的員工而言,在信息流通的過程中,不會產生信息斷裂,他們清楚應聘時需要做什么,未來需要涉及哪些工作,以及能夠向誰尋求幫助。

3.自動化入職流程:入職流程的幾個步驟,包括從簡歷傳輸數據和完成信息登記,可以輕松實現自動化。

4.提供辦公用品:不要隨便分發一件帶有品牌名稱的物品,而需要提供一些對辦公有用的東西,例如會計師的計算器或銷售人員的制服。

5.新入職第一天的參與:直接讓就職的新員工參與當前的工作,以確保他們得到照顧并正在學習必要的任務。

6.征求反饋:改進流程的最佳方法是征求反饋。如果不注重這些反饋,就無法推動改進。



如何改進入職流程管理

企業越讓新員工感受到入職流程輕松,新員工的流失率就越低。一致性是關鍵,留下良好的第一印象是不夠的。

1.使用用戶體驗度高的應用程序:如果職場新人必須登錄桌面設備才能入職,他們可能會失去興趣。讓該過程可通過智能設備(例如手機或平板電腦)訪問,那么就會增加他們的好感。

2.同步數據:新員工可能在企業中擁有多個帳戶,在帳戶之間共享數據以減少重新輸入信息的需要并消除重復。

3.自動化教程:在為他們做自動化入職流程管理時,請從教程開始便考慮自動化。這將為新入職人員和人力資源部門節省大量的時間。

4.吸引客戶:使用自動短信或郵件功能來與員工積極互動,然后通過自動提醒功能,確保人力資源管理人員可以直接聯系新員工,并確定他們是否需要更多幫助。

5.提供有價值的工具:為了促進工作,除了人力資源的幫助外,最需要的是配備與崗位需求的工具。優先提供適當的工具,會讓新員工好感倍增。

6.征求反饋:要求新員工提供持續的反饋意見。盡量讓它匿名,這樣他們就會更有勇氣提出誠實的批評。您還可以考慮獎勵,以完成更多調查。

如何自動化入職流程管理

入職流程自動化雖然是一項艱難的任務,但有我們隨時準備提供幫助。我們為世界各地的客戶提供自動化入職流程管理的支持,幫助企業留住員工,提供多種解決方案,例如自動化數據輸入和培訓。

通過上述支持以及其他服務,我們幫助客戶實現無紙化并過渡到遠程工作。



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