業務流程自動化(BPA)不僅是提高生產力和盈利能力的一站式解決方案,還標志著數字化轉型和自動化正在組織中發揮效用,顯著提高當今企業的客戶滿意度。
業務流程自動化通過優化時間密集型的運營讓員工效率翻倍,也讓業務流程受益。研究表明,全球業務流程自動化市場預計將從2020年的60億元增長到2026年的140億元,在預測期內會以12.2%的復合年增長率增長。
然而,無效的業務流程自動化實施會導致昂貴的資源浪費,正確識別企業中的自動化機會是至關重要的一步。
業務流程自動化(BPA)是指使用技術來簡化和自動化企業中重復的日常任務或流程。BPA幫助企業和公司減少對人工干預的依賴,以執行多步驟任務,例如入職員工、采購貨物、應付賬款、合同管理等。BPA靈活自由,清晰透明,使流程更具成本效益,避免出錯。
BPA將人為錯誤和合規風險的概率降至最低,是企業數字化轉型必不可少的工具。自動化繁瑣的任務可以讓員工專注于高價值的運營,從而提高工作效率和滿意度,同時,在更短的時間內自動輸入和管理數據可保障準確性、減少人為錯誤的空間。
正確實施BPA的第一步是明確企業需要自動化的機會,企業可以在運營中實施BPA以提高生產力。一些需要緊急自動化任務的特性通常是:
1.重復
2.經常重新運行的
3.需多人操作的
4.時間敏感且成本高
5.耗時的
6.復雜的
7.可以更好地分配到其他地方或人的
8.有嚴格規則的
9.使用多個數據文件作為輸入、輸出或作為臨時文件的
10.處理來自許多分解的遺留系統的數據
11.需要合規和審計試驗
由于人為干預存在高昂的錯誤成本風險,這些流程往往存在自動化改善的機會。另外,具有高度規則性的流程也非常容易自動化。這些業務流程自動化也最容易與其它流程和系統協作,實現互惠。
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