如果您對BPM（業務流程管理）逐漸了解，了解它是關于設計、建模、執行、監控和優化業務流程以提高效率和效率的。那么就一定知道在實現BPM時，通常需要遵循這六個步驟。接下來，您可能會面臨選擇合適的BPM套件這個難題。

BPM套件是指為幫助企業自動化其端到端業務流程而創建的企業解決方案。簡單地說，它是一個軟件解決方案的集合，這些解決方案共同幫助您建模、執行、監視和優化業務流程。

每個BPM套件通常包括四個主要工具：

一、流程引擎

流程引擎（process engine）是一個軟件平臺，可以幫助您在企業中表示不同的流程，以便進行分析和改進。使用它可以幫助您縮短流程周期、提高流程執行速度、降低成本甚至提高質量。

例如，流程引擎可以通過發送特定任務的完成狀態和截止日期的提醒，幫助團隊更快地執行任務并一致地實現目標。當然，它的作用遠不止于此。首先，當您處于BPM流程的建模和執行階段時，您可以確保管理您的工作流以及業務規則的模型。

二、業務分析

從工作流和業務流程收集所有數據意味著您有能力對其進行分析，從而做出明智的業務決策。不然，就是對數據造成的浪費。

業務分析功能使管理者能夠通過報告和儀表板等識別業務問題、趨勢和機會，以便做出相應的反應。它經常用于監測階段，并影響優化設計。

三、內容管理

在執行BPM時，您希望確保保留所有業務電子文檔—從報表、文檔、圖像和其他文件類型的所有內容。一個很好的理由是，您不希望重要的業務信息在轉換過程中丟失。BPM套件的內容管理功能通過提供一個用于存儲和保護各種電子文件的系統來解決所有這些問題。

四、協作工具

BPM套件中提供的協作工具與流程引擎密切相關。它們通過論壇、動態工作區和留言板消除了部門內和部門間的溝通障礙。

如何為您的業務選擇BPM技術

理解了BPM套件的本質和特性之后，您可能會得出這樣的結論：您需要為您的企業獲得一個BPM套件。在決定BPM套件時，請密切注意以下事項：

流程引擎的靈活性：BPM套件是否允許您隨著業務目標和操作環境的變化而快速更改流程？

是否智能：流程引擎是否具有內置、靈活和強大的業務規則功能？

可伸縮性：隨著您的發展，BPM套件是否能夠滿足您企業的需求？它在企業級是否仍能以最佳容量運行？

ROI：簡單地說，BPM套件能否快速提供ROI來證明投資的合理性？

如果這四個方面得到驗證，您的企業將看到BPM解決方案在成本降低、生產率、及時性和質量方面的改進。

BPM軟件最終通過靈活、簡化的業務流程實現高效、高效的運營，更好的風險管理和法規遵從性。最終，實現企業戰略目標。