工作流自動化可節省時間并提高效率。它是一系列自動化操作，可以改進日常流程，并將協作提升到一個全新的水平。

在本文中，我們將探討自動化工作流如何將您的業務推向新的高度。您將了解它們是如何工作的，以及您將從中獲得什么。

我們相信工作流自動化是任何企業成功的關鍵組成部分。CMO理事會的一項研究發現，由于任務管理不當，公司每年至少損失7萬億元，這導致了巨大的成本和領導層管理的浪費。

由于潛在客戶管理不善以及在信息輸入時所花費的時間過多（尤其是在這些任務可以輕松實現自動化的情況下），這將導致大量資金流失。

比爾蓋茨曾經說過，任何技術在企業中應用的第一條規則是，能在一個高效的運作加倍放大。當前的工作流自動化就符合這種應用的標準，它也是讓許多企業生產率提升和利潤提高的主要原因。這并不是因為他們的員工被裁掉了，而是因為這讓員工們有了更多自由的時間去做更多的銷售，培養更多的客戶關系，賺更多的錢。

什么是工作流自動化？

工作流自動化是識別員工執行的任務并使用工具、應用程序和技術使其自動化的過程。將手動任務切換到自行操作的工作流過程不僅可以節省業務成本，還可以消除人為錯誤的風險。

企業采用工作流自動化有幾個原因，可以改進的最常見領域包括：

1. 效率

2. 員工工作滿意度（因為沒有人喜歡手動輸入數小時的數據）

3. 數據和任務準確性

在深入探討工作流自動化如何幫助您的業務之前，讓我們先看看它如何幫助您節省預算。

比如說，一個以輸入數據為職責的員工每周要花12個小時來輸入數據。如果他或她的每小時工資是50美元，那么它一周的所花費的將是：50美元（小時工資）x 12小時（每周工時）=600美元

因此，一個可以自動化的流程每周能為企業節省至少600美元。除了數據輸入自動化之外，自動化工作流還有哪些其他方法可以幫助您的業務？

除了部門特定的改進之外，工作流自動化還可以幫助公司跨團隊的整體績效。

畢竟，雖然每個部門都需要保持自身的穩定，但一個通用的協作環境可以幫助您的業務實現最佳的生產力。

1．它為每個團隊成員創建了一個清晰的工作流和流程

你團隊中的每個人都清楚他們負責流程的哪一部分嗎？你的團隊間溝通如何？無論你認為自己的內部流程有多好，溝通和透明度都是每個企業的痛點。

員工可能會覺得自己沒有得到應有的信息。或者他們可能會覺得流程停滯了；好像他們總是在等待一個部門完成自己的流程部分，然后才能開始自己的流程。

自動化流程管理BPM是解決這個問題的最佳方法。因為在工作流自動化中，每個人都知道自己的任務在哪里。流程圖或自動化通道是保持團隊一致的有效方法。

2．自動化工作流程可以在您的團隊中建立責任感

你見過多少次有人因為工作流程管理不善而漏掉任務？對于管理任務來說，這并不總是一個大問題，但是當涉及到銷售活動時，它最終會損害企業。

通過自動觸發和提醒，創建工作流可以讓每個人隨時了解自己的職責。這不僅讓團隊或項目中的每一個人都走上正軌，而且讓他們對自己的任務和到期日負責。我們不再錯過最后期限，因為所有工作的結點會在所有人面前展示。

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