我們生活在一個隨時保持聯系和實時更新的世界，這對于制定重要的業務決策至關重要。智能設備（例如智能手機、平板電腦和其它數字設備）已經重新定義了公司格局，這使人們越來越依賴云連接，人們也可以隨時隨地完成業務任務。這就是企業移動性發揮作用的地方。
像任何數字化轉型或不斷變化的業務趨勢一樣，擁抱變化并愿意迅速適應的企業可以長期應對競爭。話雖如此，但是需要企業保持開放的態度，并提醒人們以下事實：真正的影響力來自于連接企業的系統、業務流程、人員和信息，只有這四者協同運作，才能為企業提供良好的結果。
業務流程管理（BPM）是一種運營管理學科，企業可以通過該學科分析、建模、度量、改進、自動化和優化業務流程。最終目標是通過最佳實踐和自動化的標準化來提高總體運營效率，以及由此產生的迅速擴展，減少犯錯，提高企業合規性并降低成本的能力。
而移動BPM為一種實踐，該實踐側重于分析整個企業中的聚合業務流程，因此可以在多個跨職能領域中識別和實施最佳實踐。
移動BPM工具可以充當企業“卓越中心”，幫助企業更好地識別和了解那些在各個部門中獲得最大成功的移動工作流程。它可以作為標準化和自動化最佳實踐的工具而擴展到多個部門。
移動工作流管理和移動BPM具有相同的主要目標——通過優化業務流程來提高運營效率。兩者都強調自動化。例如，自動化安全功能，以便工作者可以在不影響安全性的情況下更快地工作。兩者之間最顯著的區別是，盡管移動BPM強調標準化，但移動工作流管理強調必要時偏離標準的能力。換句話說，移動工作流管理認識到一個大小并不一定適合所有人，并且在整個企業范圍內識別和利用最佳實踐是有益的，但最終移動工作流仍需要滿足個人和部門的獨特需求。
此外，移動工作流程更著重于將內容帶入系統以執行工作流程：捕獲數據輸入（通過移動捕獲數據）。
移動BPM的最大優勢之一是，企業不必在每次想要優化特定的移動業務流程時都重新開發。他們可以利用其他部門的過去和現在的經驗來解決類似的工作流程挑戰，這有助于他們之間的協作，同時確保更統一、一致的移動工作流程卓越水平。
移動BPM或移動工作流管理是相互補充，而企業可以通過利用兩者的獨特優勢而受益匪淺。這意味著，移動BPM可以幫助企業利用移動設備跨多個部門識別和應用最佳實踐；移動工作流程則可用于啟動業務流程。
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