實現企業流程(cheng)自動(dong)化，可以減少滯后(hou)時間，提高生產率，追蹤(zong)業務(wu)進(jin)程(cheng)，檢測效率，減少紙張消(xiao)耗等的好處。那么(me)，企業怎么(me)進(jin)行企業流程(cheng)自動(dong)化呢？
對(dui)企(qi)業流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)設計，并不代表著(zhu)每一個(ge)活動(dong)(dong)都需要自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)，或者自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)程(cheng)(cheng)度越(yue)高越(yue)好，自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)也并不等同(tong)于應用信息(xi)技(ji)術,企(qi)業進行流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)要建立在對(dui)流(liu)(liu)(liu) 程(cheng)(cheng)進行了消除、簡化(hua)和重新整合(he)的基礎(chu)上(shang)，這樣才能保證不會“南轅北轍(che)“，反而(er)離目標越(yue)來越(yue)遠(yuan),對(dui)企(qi)業流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行自(zi)(zi)動(dong)(dong)化(hua)，一般應從以(yi)下幾方面展(zhan)開：
1、將臟活、累活、險活、乏(fa)味(wei)以及重(zhong)，性強的(de)工(gong)作自動化。
2、將數據采集工作自動化
3、將數據傳送(song)自動(dong)化
4、數據分析的自動化
1、將臟活、累活、險(xian)活、乏味以及(ji)重復性強(qiang)的工作自動化(hua)工人從事(shi)這(zhe)兒類工作往往工作效率不是很高，工作質量(liang)也會受(shou)到影響(xiang)，如(ru)果能夠實現自動化(hua)，則將人大提高工作效率，增強(qiang)生(sheng)產的安全性。
2、將(jiang)數據采集工(gong)作自動化
數據采集這一領域(yu)如果(guo)實現自(zi)動化，將會顯著提高(gao)工(gong)作(zuo)效率，尤其是服務領域(yu)的企業。條形(xing)(xing)碼和(he)條形(xing)(xing)碼掃描儀已經(jing)被廣泛(fan)應用到了商店、倉庫(ku)等領域(yu)，并(bing)且已收到了良好的效果(guo)。
3、將救據傳送自動化(hua)
現(xian)在(zai)信息(xi)與通訊技(ji)術已經(jing)很發達，企業(ye)如果(guo)將(jiang)這些技(ji)術應用(yong)到實踐中，將(jiang)會(hui)產生巨大(da)的效果(guo)，應用(yong)傳真、電(dian)話、E-mail發送(song)信息(xi)，不但節約了(le)大(da)量的紙(zhi)張與人力，而(er)且(qie)還大(da)大(da)提高(gao)了(le)信息(xi)傳送(song)的效率。
4、數據分(fen)析的自動化
大部分企(qi)業內部存(cun)在(zai)(zai)著大量的(de)(de)文件(jian)(jian)信(xin)息，由于數(shu)(shu)量巨(ju)人，要對其展(zhan)開分析，簡直(zhi)是天(tian)方(fang)夜譚，然而(er)，如(ru)果將(jiang)這些文件(jian)(jian)信(xin)息，都儲存(cun)在(zai)(zai)一個人的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫中，井且應用(yong)(yong)先進 的(de)(de)統計軟(ruan)件(jian)(jian)對其進行(xing)分析，這一工作將(jiang)會變得不再那么困難。在(zai)(zai)使用(yong)(yong)軟(ruan)件(jian)(jian)對相(xiang)關數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行(xing)處(chu)理的(de)(de)堪礎上，再請相(xiang)關的(de)(de)人員和專家隊伍(wu)，對數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行(xing)符合實際的(de)(de)預測(ce)和解釋(shi)，以(yi)指導企(qi)業在(zai)(zai)下一步的(de)(de)生產運作當中采用(yong)(yong)正確的(de)(de)方(fang)針政(zheng)策。
對企業流(liu)程實(shi)行自動化(hua)，要(yao)有所選擇(ze)。既要(yao)考慮(lv)成(cheng)本，更要(yao)考慮(lv)效(xiao)果，兩(liang)者結合是最好了。
企業在對流程實施自動化(hua)時(shi)要注意這兩個問題：
1：自動(dong)化并非對任何流程(cheng)的管理與(yu)控制都有(you)效；
2：在對流程管理進(jin)行自動化改造時，沒有(you)必要去(qu)追(zhui)求100%完美的計算機系統來支持(chi)。
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