通過BPM管理優化企業核心流程，提高了企業應變能力。同時BPM的應用也降低了企業的運營成本，大大提升了企業效益。BPM越來越成為現代企業管理的一把利器。
關于如何幫助企業成功實施BPM系統對許多企業決策者來說至關重要。
BPM固化企業流程——通過把企業的關鍵流程導入到BPM系統，由BPM系統定義流程的流轉規則，滿足企業的管理需求及服務質量的要求，真正達到規范化管理的可控階段。
BPM實現流程自動化——保證信息只有唯一錄入口，BPM系統按照企業需要定義流轉規則，流程自動流轉，提高工作效率和工作質量，利用BPM可以將重復、有規則的事件轉換系統自動處理，使流程“增值”，讓BPM成為企業業務流程處理的一個“不知疲倦”的幫手。
BPM實現團隊合作——BPM以流程處理為面向，自動地串起各部門，形成企業協同工作的團隊意識，配合完成自己的企業文化。
BPM優化流程——BPM隨著流程的執行流轉，能夠以數據、直觀的圖形報表報告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供給決策者科學合理決策的依據，而不是單靠經驗，從而達到不斷優化的目的。
BPM促進向知識型企業轉變——BPM通過固化流程，讓那些隨著流程流動的知識固化在企業里，并且可以隨著流程的不斷執行和優化，形成企業自己的知識庫，且這樣的知識庫越來越全面和深入，讓企業向“有生命會呼吸”的知識型和學習型企業轉變。
BPM和BPR不同，BPM為企業提供一種持續的流程梳理、優化理念，從梳理現狀流程著手來分析有價值流程，并評估其可被自動化的可能，繼而通過IT系統的運行、監控持續分析和改進優化。
流程是一組共同給客戶創造價值的相互關聯的活動。因為某些活動為了達到一定、可重復的產出，需要消耗一定的資源，因此需要建立流程予以規范和優化。
BPM涵蓋了人員、設備、桌面應用系統、企業級Backoffice應用等內容的優化組合，從而實現跨應用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業運作。BPM以Internet方式實現信息傳遞、數據同步、業務監控和企業業務流程的持續升級優化工作。BPM突破了傳統“工作流”技術的瓶頸。BPM的推出，是工作流技術和企業管理理念的一次劃時代飛躍。BPM降低了企業成本，提高了企業效益，推動企業健康發展。
