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如何進行流程管理?

作者:alphaflow 時間:2018-03-26 瀏覽 :781

流程管理,既然是一種以規范化的構造端到端的業務/管理鏈條為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化工具和方法,應該有一個操作性的定位描述,也就是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。每一步都是人員在操作,也就要求在完善設計的同時,強調公司員工上下一致的參與和行動,要充分利用人的能動性。

要做好流程管理,公司要進行一系列的工作或要求來進行保障:

1、主管領導主導。流程如同企業文化、戰略一樣,都是主管領導主導,特別是公司主管領導、各部門一把手的主導,才能更好地推動流程管理的推行深入、執行嚴格、并能夠不斷的優化。

2、全員參與。在流程設計之初,就要強調:公司全員參與。這就需要公司從上至下,從公司高管到基層員工,都要主動參與,從思想上重視起來、認真對待。

3、溝通與討論。在流程設計之前,就用多與相關管理人員、員工溝通和交流,了解流程的關鍵節點所在;在設計時,要與實際的執行人或操作人員反復討論,流程的接口是否銜接、流向是否正確、節點是否合理等;在設計完成之后,要不斷進行驗證和進一步優化。

4、加強培訓與考核。在流程設計優化后,針對各流程涉及各崗位管理人員、員工進行宣貫、培訓和考核,保證每一位執行人員都能夠完全地理解和執行相關流程事項。

5、執行監督。任何一項制度流程,都要做好執行的監督與管理工作,保證流程的準確執行和合規執行。

6、評估與反饋。流程在執行過程中,可能會發現流程相應錯誤或遺漏之處,也會因部門的整合/拆分、崗位的調整、工作任務的改變而進行相應的調整與修訂,所以,要定期不定期的進行評估,找尋流程中的不合理或變動之處。

7、修正與優化。針對不合理或變動之處進行修訂和優化,并相應地完善和優化配套制度與文件。

做好以上一系列的工作,一般地,流程就能夠系統化、合理化,流程管理也真正成為每一個公司的價值創造的良好工具和方法。