財務流程可以說是企業最為復雜和混亂的板塊，許多企業在面對各式各樣的表單和數據時，往往無法難以下手。如何利用流程進行財務規范化管理，是進行成本控制和業務數據統計非常重要的部分。
傳統財務信息化的困境
通常即使是非常有經驗的財務人員，面對各式各樣、信息量龐大的數據，依然會感到頭痛。并且要對日常所有的開支、流水進行嚴格的把控，更是難上加難。數據一旦出現紕漏，要再進行補救，就會耗費成倍的時間和精力。到了結算日，或者年終，表單、證明、單據等各類數據紛沓而至，常常會造成慌亂的局面。有時當發現支出和票據對不上時，財務人員才會發現企業流水數據難以追溯，這成為財務部門的最大痛點。
雖然有許多財務軟件的幫助，但是這類電子信息依舊無法準確表明出處。更別說能夠通過它們來追溯項目、監督項目。當BPM與財務軟件結合，大大增強了財務人員在流程上對資金的把控。但是，這依舊避免不了財務核算、繁復錄入過程中人為的誤操作。
傳統的財務數據一般都包含兩個關鍵板塊：記錄和報告。然而這些記錄和報告，隨著公司業務的變化和增長，很可能已有的財務系統不能夠滿足需求。所以往往是需要高管進行手動記錄和勘誤，存檔于電子版Excel中。當在緊迫的時間壓力下，更容易產生額外的失誤。
財務流程自動化是指利用自動化的技術以最少的人工干預處理與財務相關的業務流程任務。給予邏輯的決策和批準，可以有財務自動化接管。計算和分類賬目的維護，可以交給這種自動化“軟件在機器人”。
一方面，財務流程自動化可以提升效率。財務自動化可以讓財務部門的管理人員，甚至是老板，從雜亂的數據整理和重復勞動中解脫出來，去做更多需要經驗的戰略決策上。另一方面，財務流程自動化也提升了準確性。非極端情況下，軟件機器人不會出現計算的錯誤。然而對于任何有經驗的財務人員，可能每個月都會有一些小的偏差。然而如果所有的人員都有一些小的偏差，那么出錯的可能就會以指數級增長。到了年底，基本不可能保障無差錯。
財務自動化并不是意味著用“軟件機器人”來代替專業的會計或者財務人員。可以說這種財務流程自動化并沒有威脅到財務和會計在企業中的必要性。而是讓財務和會計以及企業的財務流程更加健壯。
財務流程自動化很多程度上是輔助企業管理者進行決策和相應的操作，并不能完全代替人的行為。但是由于這種方式極大的提升了效率和準確性，可以讓相關人員做更多的關于財務預測、準確性分析等更有價值的事情。隨著經濟社會和信息化的不斷發展，財務流程自動化的重要性也會在企業中越來越有所體現。
同時，這些非“手工化”的數據，在審計和擔保的過程中，也有較完整的決策 數據，增加銀行對企業的信任程度。而對于一些“交易環節”依賴較強的財務流程，涉及到金融行業的數據自動化、智能化管理顯得更加尤為重要。
1.預算批準
紙質單據的批轉往往沒有數據的參考，即便需要數據的參考，也需要人為的“內參報告”。否則，簽署紙質單據的負責人，也只是根據腦海里的對以前數據的評估和記憶進行審批和確認。而且研究表明，等待內部信息傳遞，基本上消耗了所有工作時間的15%以上。
這里的財務流程自動化意味著通過既定的規則和參數，可以自動做相應的決策，預算審批自動按照金額范圍路由到相應的人員處理，無需處理的則會自動計算并提交。
2.采購訂單
采購訂單的緩環節也一樣適用與財務流程自動化，業務用戶可以任意設置流程中某個節點觸發財務流程，并且生成財務記錄。無論是企業采用先付款、到貨付款、分期付款等等，都可以通過提前預置流程進行財務流程自動化。同時整個采購環節的訂單也可以隨時監控和查閱。
所有的數據都是動態、實時的。通過數據可視化報表，可以及時跟蹤、監控、分析業務成本及收入。
3.資本開支
資本開支是指企業購置固定資產、無形資產的支出以及與之相關的貸款利息支出，基本涵蓋了企業內部為了提升企業自身的全部指出。無形資產的技術領先，固定資產的足額匹配，對于一家企業都至關重要。
如果沒有很好的清算和盤點，并且在整個的采購環節中產生很多“時間差”，也許會帶來更大的成本消耗。所以可以通過業務流程自動化來優化處理速度。
4.發票處理
每一個辦公室白領，可能都經歷過“貼發票”。不僅帶來很大的紙質浪費，而且需要與財務溝通合規性。有時候讓領導簽字后財務說不符合規范，又要重頭再來。看似是增加了員工的工作量，但實際上是增加了企業的成本，讓員工浪費時間在做無用功或重復勞動。所以通過業務流程自動化可以降低重復勞動，減少浪費。
BPM實現財務流程自動化可以大幅度降低企業成本。無論是采購管理、訂單管理、發票處理、出差報銷、固定資產管理、預算審批等等，這些流程都能通過BPM業務流程自動化的方式進行設計和優化。這種科學地管理模式，不僅降低了企業成本，還避免了許多因為人為因素而產生的稅務風險，保證了財務準確性和及時性。
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