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掌握業務流程管理 (BPM) 的策略

作者:AlphaFlow 時間:2022-03-22 瀏覽 :455

一些企業嘗試采用BPM業務流程管理解決方案, 但不知道從哪里開始。通過這些基本策略,您可以讓自己搶先一步。

優先考慮標準化文檔

根據Gartner的報告,62%的企業已經對25%以上的業務流程進行了建模和標準化。那么,BPM該從何開始,就不言而喻了。記錄流程、優化流程能夠讓企業業務重構不必從頭開始,它還使新員工的入職變得更加容易。 例如,如果沒有什么是標準化的,你就需要對他們進行數周的培訓才能開始工作。通過標準化的實踐和文檔,新團隊成員可以更快地融入企業,發揮價值。

如果您在凌亂的 Excel 表格中概述和記錄您的流程,那將無濟于事。 如果要改變任何東西,信息必須易于訪問。 最好的方法是采用BPM軟件,您可以在其中為每個流程創建自定義工作流模板。

您可能很想為每個用例投資專門的工具。 例如,用于入職的 HR 軟件、用于管理潛在客戶的 CRM 等,通過BPM集成,您可以跨部門和用例輕松創建適用于您企業的自定義解決方案。

開始自動化中間管理工作

業務流程自動化在企業中越來越受歡迎, 但并非每家企業都有資金投資于針對其獨特情況定制開發的自動化解決方案。相反,他們應該從自動化人們不再需要處理的管理任務開始。例如,將數據整理成每周報告的行為,可以通過設置實時儀表板來代替。

要準確找出企業可以自動化的內容,請從執行稱為流程映射的操作開始——直觀地分解流程中的所有步驟。這意味著準確定位最容易應用自動化的地方。自動化和 BPM工具可能會改變企業中每個人的工作方式。從小處著手,無需大量前期投資即可立即獲得回報。

BPM可以使用我們的本地集成和自動化構建器來創建智能數字工作環境,從而消除瑣碎的任務。為每個流程使用和調整各種現成的模板。通過創建自定義模板標準化整個企業的流程。您還可以編輯所有字段、列、顏色等,為每個可重復的工作流程創建自定義模板。

本文標簽:業務流程管理