1. 數字清單提高了庫存管理的準確性

數字化的清單提供了運輸庫存的準確描述。制造企業尤其需要考慮昂貴的設備或危險材料。然而，依賴紙質清單意味著需要手工驗證貨物。手動驗證非常耗時，它還容易造成浪費。

將這些清單數字化可以讓企業實現庫存管理自動化。這種自動化可以與流程數字化結合，提高交付的準確性和易操作性，同時減少處理時間。 數字報告也可以更加有效，使驗證和合規性檢查變得更加容易。

2. 電子交貨證明簡化了物流流程

企業必須確保所有貨物都得到跟蹤和統計。缺少發貨記錄可能會導致收入損失和生產時間表的延遲。收集交貨證明則可確保在發生爭議時有記錄存在。

然而，紙質的交貨證明文件很容易丟失。它們也很難與許多企業所期望的實時跟蹤系統結合起來。

因此，許多企業已轉向電子交付證明系統，通過流程平臺將這些系統自動收集和存儲交付證明整合起來，提供可靠的數字簽名服務。收集后，這些數據將上傳到統一的云端或本地存儲，形成有價值的知識庫。

電子交付證明可以降低創建和歸檔這些物理文件的成本。這些工具還可以減少紙張浪費。 企業還可以更準確地了解已交付的物品以及何時交付，以最大限度地減少票務中的錯誤。

3. 電子發票確保您的企業獲得報酬

管理發票已經是一項艱巨的任務，企業必須確保正確的帳戶收到發票。然后，他們必須處理付款，同時密切關注拖欠賬戶。企業還必須為眾多賬戶整理這些文件，對傳統紙質處理的企業來說，這是一項極為艱巨的任務。

電子發票使企業能夠減少處理時間和人為錯誤。結合稅務系統，企業可以輕松通過電子郵件或即時通訊工具將發票發送給客戶，而不必依賴手工。如果您的客戶仍然需要紙質發票，掃描儀可以輕松地將這些文檔數字化并存儲在集中位置，而不會造成任何混亂。

4. 流程數字化可以讓招聘變得更容易

企業要找到合適的人才很困難，對于制造業來說更是如此。在制造業，員工通常必須接受專門的培訓、許可證和認證才能操作重型機械。招聘部門必須從數千個選項中挑選出潛在的面試者。即使目光敏銳，合格的候選人也很有可能會被淘汰。

流程數字化讓招聘過程變得更簡單、更容易。這樣做可以讓您的企業收集更大范圍內的合適人選。人力資源部門可以根據教育、技能或其他屬性輕松過濾申請人提交的材料。這樣，他們就可以最大限度地減少找到最合格的申請人并安排面試所需的時間。流程數字化可以幫助您找到適合該職位的優秀候選人，無論他們來自哪里。

5. 數字會計流程可以實現收入最大化

每個制造企業都希望在增加收入的同時降低成本，因此即時制造流程意味著優化。當企業適應快速變化的市場條件時，即時訪問財務信息是必要的。會計流程數字化可以幫助企業更準確地預測預算需求。會計部門還可以更快地生成報表，提供更準確的稅務申報，并通過減少管理工作量來發現不足之處。

以上這五種方式能為制造業帶來生機，讓企業能快速減少成本創造利潤，并在競爭白熱化的市場中占得先機。