最近,我正在與一位經驗不足的同事討論企業架構實踐。他們在企業中經歷了很多變化:新的CIO承擔了新的任務,并且IT范圍內的預算面臨挑戰。他們的企業架構規劃可能需要不斷發展,才能在面對這些外部變化時保持相關性。
企業架構規劃通常是周期性的;隨著EA團隊績效以及IT、業務和CIO優先事項的變化而起伏。
有四個原則可以幫助企業建立世界一流的架構計劃:
1.從高層開始,確保您的優先事項與CIO的優先事項保持一致。
2.通過在團隊中建立一致性和高性能來確保企業架構質量。
3.快速交付價值,讓您的工作具有影響力。
4.通過有效的溝通保持相關性,以確保組織不會忘記EA提供的價值。
如果做得好,企業架構活動將對整個組織產生影響。由于企業架構具有跨領域的性質,因此在組織的頂層確定優先級并開展工作至關重要。CIO的優先事項應該是您的優先事項。花時間了解CIO和IT組織面臨的挑戰。確保您的企業架構規劃支持并與IT戰略保持一致。
如果您不確定從哪里開始,詢問CIO面臨的挑戰,并準備好提供您可以得到幫助的方法。
如果CIO關心項目交付和項目價值實現,請討論旨在確保創建正確解決方案的解決方案架構實踐;如果IT部門因技術債務和復雜性而苦苦掙扎,建議進行應用程序組合優化,或者建議IT控制混亂,重點關注IT標準管理;如果企業抱怨IT價值,請考慮與投資組合管理團隊合作,推出與投資規劃相關的業務能力路線圖。
當您與CIO及其執行團隊會面時,請像顧問一樣思考。提出問題、積極傾聽并討論如何解決IT面臨的一些問題。
當您希望為企業提供價值時,重要的是要將注意力轉向內部并提出這樣的問題:“現在團隊了解了CIO的優先事項,企業架構師是否擁有合適的團隊和能力?”
通過標準化架構的表示方式來構建工件和圖表的一致性。作為一名架構師,您需要在組織的各個級別輕松地傳達您的建議。當您解決利益相關者的擔憂時,積極的同理心傾聽是關鍵。企業架構團隊提供的活動和服務應該與軟件工程師不同,重點關注企業級別的價值。明確企業架構提供的服務,并使這些服務與CIO的優先事項保持一致。
許多對企業架構懷有擔心的人會認為:
1.架構團隊無法提出建議和決策
2.缺乏透明度,并且傾向于發布架構法令而不是協作
3.不基于業務現實的理論架構建議
從頂層開始,在架構團隊中建立您的服務產品和構建高性能是避免這種看法的基礎。此外,請考慮以下可以采取的步驟,以確保企業架構為組織提供正確的價值:
1.在團隊中營造緊迫感
確保企業架構團隊專注于結果。來自開發人員或工程背景的架構團隊成員可能特別注重細節,這可能會導致設計工作效率低下。架構師必須能夠適應模糊性并熟練地進行系統思考。鼓勵您的團隊記錄假設和風險可能是一種讓他們在不解決所有細節的情況下更輕松地提供架構建議的方法。
2.利用EA工具作為加速器
雖然Microsoft Visio和Power Point可能是足夠的圖表工具,但加速企業架構價值將更多地取決于是否擁有適合工作的正確工具。一個好的工具的關鍵特征包括:
A.易于構建模型和圖表。
B.能夠促進與同事和利益相關者的設計思維會議。
C.使架構師能夠交換和共享模型的存儲庫。
D.元模型和圖表語言的良好基礎。
E.靈活地處理各種架構工件,從熱圖、矩陣、方框圖和折線圖到路線圖。
F.能夠支持企業和解決方案架構需求。
當架構師與利益相關者合作時,他們的效率會更高。共同創造是一個強大的工具,使關鍵利益相關者能夠對架構團隊提出的建議有一種主人翁意識。
Gartner指出,企業架構“通過向業務和IT領導者提供可簽名的建議來提供價值,以調整政策和項目,以實現利用相關業務中斷的目標業務成果。”
正確實施的企業架構可以對組織產生廣泛的影響,并在從最高管理層到一線開發人員的各個層面上運作。重要的是,企業架構師必須制定一項策略來提醒領導層架構可能帶來的間接價值。設計建立定期檢查的節奏,以報告您的效果結果,并根據新出現的優先事項調整您的實踐。
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