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業務背景

 整車和零部件研發是一個復雜系統工程。從概念設計到產品設計、工程設計和制造,貫穿研發流程的項目交付物包括大量的數據和非結構化知識文檔,如能自動歸檔沉淀、形成知識庫,并有效利用,可以支撐后續新項目、改型項目的研發過程,方便研發工程師借鑒,提升研發產出和效率。

整車和零部件研發遵循一些標準開發流程,如 IPDGVDPPEP精益開發流程 等,需要按模板進行多級任務分解和發送;同時進度信息需要實時反饋,便于對項目進度進行實時跟蹤和管控,項目工作如能自動化,流程化推進,能大大提高項目效率,降低項目風險。

研發管理業務挑戰
項目計劃管理
項目計劃沒有基線,計劃不準,且沒有分層管理,各領域計劃未分解
項目合同管理
無線上合同管理,責任沒有傳遞到各功能領域,沒有契約化交付,無項目后評價機制
人力資源管理
項目群管理工作開展不足,多項目之間沒有進行資源平衡,資源利用沒有最大化
經驗復用
項目最佳實踐及項目模板化數據未能沉淀,后續同類項目復用困難
問題管理
線下人為跟蹤的問題缺少全生命周期管理的系統工具
風險管理
不能很好呈現項目風險狀態,及時呈現給領導,便于管理者關注、跟蹤
工時管理
收集各項目中各專業的工時數據,校準專業基線數據,作為人力資源計劃的依據
看板管理
各級領導難以及時獲取數據報表,缺乏可視化的項目監控平臺,領導決策缺乏數據支撐
研發管理解決方案
產品成熟穩定、適配性強
多年研發,兼容不同汽車廠商研發流程,如IPD、GVDP、PEP、精益開發流程等
解決方案特色
數據標準化
實現崗位、計劃、交付物等基礎數據標準化,組合不同類型的標準模板,實現研發流程的標準化落地
數據高效復用
通過基礎數據-項目模板-項目數據的三層結構設計,沉淀項目最佳實踐、實現數據復用,傳承研發經驗
產品靈活性、擴展性強
使用開源架構,自主研發,完全自主知識產權,能夠適配客戶個性化需求
主流架構
前端界面展示,后端數據接口,前后分離,界面可根據企業風格靈活調整
項目計劃管理
模板導入
通過項目模板導入項目計劃,復用歷史經驗
自主添加
允許項目成員自主完成計劃添加
自主導入
提供導入模板,供計劃制定人員快捷導入
項目進度管理
計劃對比
計劃版本管理,形成初始版本與變更后的版本對比
計劃變更
針對計劃調整,可發起線上變更流程
狀態顯示
以圖標狀態顏色直觀展示任務狀態
預警提示
根據任務計劃完成時間,設置預期、到期提醒,可通過郵件或第三方即時消息通知
項目里程碑
里程碑顏色
根據計劃完成時間與實際完成時間的對比,形成紅/黃/綠等直觀展現
GA偏移天數
基于GA計劃時間和偏移天數,自動形成里程碑的計劃完成時間
審批狀態
與PDM中的TR流程集成,獲取里程碑的審批狀態:GO/NoGo/Redirect/Go With Risk
項目團隊
IPMT
IPMT主任、研發委員、制造委員…
重量級團隊
PDT經理、POP、研發代表、制造代表…
各領域團隊
造型專業、底盤專業、電氣專業…
項目人力資源
通過人力資源計劃的維護,管理項目中不同部門在不同項目階段的人力資源投入計劃
項目交付物管理
普通交付
項目成員在平臺直接上傳交付文件,完成交付
流程交付
交付需經過關聯審批流程,審批通過后,完成交付
集成交付
交付信息來源其他系統,交付動作需通過集成異構系統(如PDM)
項目問題管理
通過問題臺賬的方式,結合審批流程,實現IPD項目問題的錄入、跟蹤、關閉的全生命周期管理過程
項目文檔管理
目錄層級管理
根據項目階段、計劃等建立多層級目錄,方便用戶快速查詢
自動歸檔
實現計劃、問題、交付物等文檔自動歸檔功能
權限控制
根據不同層級目錄設置不同的操作權限
項目工時管理
項目創建
項目創建(可主數據系統同步);
項目組織/人員維護;
項目計劃擬定(可模板導入);
工時填報
選擇項目及任務;
填寫工時
項目組織/提交審核(可定義);
工時審核
審核待辦提醒(消息/郵件/短信);
流程圖呈現審批狀態
支持批量審核;
多維報表
個人視角;
項目視角;
部門視角;
多維篩選;
工時成本
費率維護;
工時成本分析;
深度應用
材料成本(集成ERP);
固定費用(集成財務系統);
項目績效及報表管理
配置化
提供自定義配置功能
多樣性
根據當前主流報表,提供餅圖、柱狀圖、折線圖、儀表盤等樣式圖表
權限控制
根據不同的維度,生成不同的報表,如公司、項目、部門、個人等維度
業務背景
整車和零部件研發是一個復雜系統工程。從概念設計到產品設計、工程設計和制造,貫穿研發流程的項目交付物包括大量的數據和非結構化知識文檔,如能自動歸檔沉淀、形成知識庫,并有效利用,可以支撐后續新項目、改型項目的研發過程,方便研發工程師借鑒,提升研發產出和效率。
整車和零部件研發遵循一些標準開發流程,如 IPDGVDPPEP精益開發流程 等,需要按模板進行多級任務分解和發送;同時進度信息需要實時反饋,便于對項目進度進行實時跟蹤和管控,項目工作如能自動化,流程化推進,能大大提高項目效率,降低項目風險。
研發管理業務挑戰
項目計劃管理
項目計劃沒有基線,計劃不準,且沒有分層管理,各領域計劃未分解
項目合同管理
無線上合同管理,責任沒有傳遞到各功能領域,沒有契約化交付,無項目后評價機制
人力資源管理
項目群管理工作開展不足,多項目之間沒有進行資源平衡,資源利用沒有最大化
經驗復用
項目最佳實踐及項目模板化數據未能沉淀,后續同類項目復用困難
問題管理
線下人為跟蹤的問題缺少全生命周期管理的系統工具
風險管理
不能很好呈現項目風險狀態,及時呈現給領導,便于管理者關注、跟蹤
工時管理
收集各項目中各專業的工時數據,校準專業基線數據,作為人力資源計劃的依據
看板管理
各級領導難以及時獲取數據報表,缺乏可視化的項目監控平臺,領導決策缺乏數據支撐
研發管理解決方案
解決方案特色
產品成熟穩定、適配性強
多年研發,兼容不同汽車廠商研發流程,如IPD、GVDP、PEP、精益開發流程等
數據標準化
實現崗位、計劃、交付物等基礎數據標準化,組合不同類型的標準模板,實現研發流程的標準化落地
數據高效復用
通過基礎數據-項目模板-項目數據的三層結構設計,沉淀項目最佳實踐、實現數據復用,傳承研發經驗
產品靈活性、擴展性強
使用開源架構,自主研發,完全自主知識產權,能夠適配客戶個性化需求
主流架構
前端界面展示,后端數據接口,前后分離,界面可根據企業風格靈活調整
基于角色的項目工作門戶
1
職能角色
根據角色不同,展現不同的首頁:公司領導、PDT經理、領域代表、普通用戶
2
項目動態
根據各項目進展,實時展現項目動態:項目啟動、里程碑達成等
3
計劃總覽
按照不同的項目類型,展現項目的里程碑狀態:紅/黃/綠
4
風險狀態
首頁實時展現風險等級、責任人及問題狀態,方便公司領導/PDT經理/領域代表跟蹤關注
5
問題狀態
首頁實時展現問題級別、重要程度、緊急程度、責任人,問題狀態,方便跟蹤關注

項目計劃管理

模板導入
通過項目模板導入項目計劃,復用歷史經驗
自主添加
允許項目成員自主完成計劃添加
自主導入
提供導入模板,供計劃制定人員快捷導入
項目進度管理
計劃對比
計劃版本管理,形成初始版本與變更后的版本對比
計劃變更
針對計劃調整,可發起線上變更流程
狀態顯示
以圖標狀態顏色直觀展示任務狀態
預警提示
根據任務計劃完成時間,設置預期、到期提醒,可通過郵件或第三方即時消息通知
項目里程碑
里程碑顏色
根據計劃完成時間與實際完成時間的對比,形成紅/黃/綠等直觀展現
GA偏移天數
基于GA計劃時間和偏移天數,自動形成里程碑的計劃完成時間
審批狀態
與PDM中的TR流程集成,獲取里程碑的審批
項目團隊
IPMT
IPMT主任、研發委員、制造委員…
重量級團隊
PDT經理、POP、研發代表、制造代表…
各領域團隊
造型專業、底盤專業、電氣專業…
項目人力資源
通過人力資源計劃的維護,管理項目中不同部門在不同項目階段的人力資源投入計劃
項目交付物管理
普通交付
項目成員在平臺內直接上傳交付文件,完成交付
流程交付
交付需經過關聯審批流程,通過后,完成交付
集成交付
交付信息來源其他系統,交付動作需通過集成異構系統(如PDM)
項目問題管理
通過問題臺賬的方式,結合審批流程,實現IPD項目問題的錄入、跟蹤、關閉的全生命周期管理過程
項目文檔管理
目錄層級管理
根據項目階段、計劃等建立多層級目錄,方便用戶快速查詢
自動歸檔
實現計劃、問題、交付物等文檔自動歸檔功能
權限控制
根據不同層級目錄設置不同的操作權限
項目工時管理
項目創建

項目創建(可主數據系統同步);

項目組織/人員維護;

項目計劃擬定(可模板導入);

工時填報

選擇項目及任務;

填寫工時;

提交審核(可定義);

工時審核

審核待辦提醒(消息/郵件/短信);

流程圖呈現審批狀態;

支持批量審核;

多維報表

個人視角;

項目視角;

部門視角;

多維篩選;

工時成本

費率維護;

工時成本分析;

深度應用

材料成本(集成ERP);

固定費用(集成財務系統);

項目績效及報表管理
配置化
提供自定義配置功能
多樣性
根據當前主流報表,提供餅圖、柱狀圖、折線圖、儀表盤等樣式圖表
權限控制
根據不同的維度,生成不同的報表,如公司、項目、部門、個人等維度
汽車和零部件行業客戶案例