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在引入數字化工作場所之前，應首先對當前的技術和設備進行分析。哪些工具已經存在？這些可以在多大程度上與技術基礎設施內與新IT解決方案相結合？ 這些變化與預期業務目標的一致性如何？如何贏得員工對新技術的信任？

如今，數字化幾乎滲透到生活的各個領域。數字化人事檔案在越來越多的公司中得到應用。不受地點限制的協作工作得到了巨大的推動，尤其是疫情之后，數字和文化變革的需求更加受到關注。

許多企業的各種數字方法、工作流程解決方案和云策略，如果孤立地看待，對幾乎是沒有用處的。這是因為他們經常缺乏全面的數據化策略基礎。 即使對于最雄心勃勃的企業要進行數字化改革，第一步——從紙質文檔過渡——也至關重要。

業務流程數字化轉型有很多定義，在大多數情況下，它被定義為精心策劃的數字技術實施和集成到各個業務領域的技術，以降低成本并使工作變得更輕松、更順利。比如：讓耗時的流程變得更容易、改變商業模式、改善客戶體驗、改善企業的運作方式等等。

“數字化流程”就是將新一代的數字化技術融合到企業的業務流程中，改變相關人員參與和互動的模式，提升流程參與者對流程的影響能力，大幅改善參與者的體驗并提升其滿意度，進而為企業戰略的實現提供有力的支撐。