流程可視化有助于從另一個角度了解您的工作流程、流程和系統如何在團隊中工作。通過客觀地查看流程背后的細節，團隊可以更有效地排除故障并計劃變更。您可以讓利益相關者參與其中，并根據實際情況進行更改。
為了幫助您可視化流程，有不同類型的視覺效果特別有用——在這篇文章中，我們討論了三種。您可以調整這些圖表以適應您的組織、用例和團隊。
泳道流程圖有助于可視化流程各個方面之間的交互和聯系，包括從一個團隊或部門到另一個團隊或部門的交接。通過泳道流程圖中描繪的視覺效果，團隊可以識別低效率和冗余，從而使運營和流程結構更加清晰和專注。
有時我們稱其為跨功能圖，這些圖類似于帶有標記通道的游泳池，這些通道用于指定流程的不同部分。
我們什么時候會使用帶有泳道的流程圖呢？使用符號以及垂直和水平線，帶有泳道的流程圖可以幫助團隊了解流程是如何受到限制的，哪里存在潛在的瓶頸，以及應該清理或澄清哪些流程。
1.可視化復雜流程：帶有泳道的流程圖非常適合顯示多方、移動部件和貢獻的流程。您可以一目了然地看到組織不同方面之間的聯系，同時還可以了解流程、過渡和年表。
2.描繪參與者或角色：流程中的活動由組織內外的不同參與者驅動。泳道圖表可以顯示每個參與者的影響以及他們如何保持流程繼續進行。
3.將事件鏈接在一起：在圖表中將流程分解為不同的事件，然后將它們鏈接在一起，以便團隊了解當您從一個事件轉移到下一個事件時會發生什么。
漏斗使您能夠可視化數據，就像真正的漏斗一樣工作，以展示信息在流程中的轉換。漏斗可以顯示從一個步驟到另一個步驟的移動，或縮小信息范圍。
繪制完成后看起來像一個真正的漏斗，漏斗圖顯示了各個步驟的進展。漏斗的最寬部分移動到漏斗的最窄部分，顯示起點一直過渡到終點。第一階段是最大的部分，隨后是依次較小的階段。并非從漏斗開始的所有內容都到達漏斗的末端。
什么時候使用漏斗圖？用于營銷、運營、人力資源和其他類型和結構的信息和內容，漏斗很容易適應和修改以適應不同的目的。您可以從模板開始并使用特定細節對其進行調整，也可以從頭開始創建漏斗。通常，銷售或營銷環境是漏斗真正閃耀的地方。
1.非常適合高級視覺效果：在開始深入研究數據之前，漏斗是開始高級對話的有用地方。
2.易于使用和理解：漏斗顯示從一個步驟到下一步的清晰進展，并且相對適應性強。
3.適應不同的職能領域：在組織內使用具有不同部門和職能的漏斗。
4.顯示過渡和變化：對于需要可視化從起點到終點的變化或演變的用例，漏斗圖是理想的選擇。一種流行的用途是在營銷中展示客戶旅程：新潛在客戶如何更加熟悉品牌、做出購買決定并成為熱情的粉絲。
通過角色和職責框架，描述員工在公司內或在完成項目時如何工作和相互報告。團隊成員可以快速確定他們應該與誰一起檢查或詢問特定問題，從而簡化培訓和入職流程。這是一種有用的圖表類型，可以為團隊創建，并在新人加入組織時進行調整。
從框架模板或從頭開始，創建一個反映特定用例的角色和職責框架。角色和職責圖表可能會顯示團隊成員之間的層次結構，明確組織中的誰向誰報告以及各自承擔的責任。這些圖表看起來像一棵樹或網絡，可以包括姓名、照片、標題以及伴隨不同角色的職責列表。
什么時候使用角色和職責框架？您可以將此類圖表用于組織結構圖，幫助新員工了解公司的組織結構，并在人力資源部門使用此圖表來幫助識別組織結構中的差距和挑戰。
