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IT固化是企業流程管理成功的重要手段

作者:alphaflow 時間:2017-11-22 瀏覽 :540

現代社會,“流程”和“流程管理”的概念已經深入到企業的每個環節,任何一項業務戰略的實施都肯定有其有形或無形的相應操作流程,不管企業目標有多么宏偉,多么遠大,都是靠流程一點一滴運轉起來的。

宏偉的戰略和目標只有真正落實在流程上面,才是真正開始執行的戰略。企業在做了總的戰略部署之后還要做分領域的業務戰略,然后細分到市場、研發、生產,一直分解到具體的活動。也只有在執行的階段,你才會發現,整個企業的戰略舉措及目標的價值,其實就是在一層層流程運轉過程中創造的。所以說流程是落實戰略執行的關鍵,流程就是執行力。

ABB通過矩陣式管理打造了一個真正國際化的企業,躋身世界500強;

GE的前CEO杰克-威爾奇通過流程再造,將企業24層變成7層,使GE的市場價值在短短的十多年間躍居全球榜首;

中國海爾集團花了五年時間建立以客戶需求為核心的流程體系,形成創業以來最核心的BPR與市場鏈。

AlphaFlow:IT固化是企業流程管理成功的重要手段

流程讓事業走向巔峰

流程有如此大的價值,企業爭相做流程管理也不足為奇。但現實中流程管理落實到企業的實際層面卻往往不盡人意,問題多多:流程進行了優化,但實際效果并不太明顯;流程進行了梳理,但梳理后的流程僅僅變成了文件柜里面很重要的文件,無法在實際工作中發揮效用;企業國際話后,國內的流程無法復制到國外,出現管理失控。我們不禁要問:問題出在哪里?

IT固化是成功的流程管理的重要手段。它讓流程標準化、規范化、用統一的術語說清事情,規范運作,形成最佳實踐,把過程的能力變成整個企業的能力。而如何實現流程與IT融合的最佳融合,實現成功的流程管理項目,專家指出在IT系統實施前,必須要做的重要工作是流程優化,為IT項目打基礎。

流程優化需要企業因地制宜,根據自身情況,分析企業的管控體系怎么樣?關鍵控制點在哪里?這些分析透徹,上信息系統的目標就出來了。對流程優化中需要注意的問題,專家也給出了幾點建議:

一、首先要回歸對業務流程的核心定位。業務流程真正的作用是幫助企業搭建一個運營的平臺,而且是可落地的可運營的平臺,使企業的整體架構是一個完美的架構,一個良好的架構。

二、 要走出傳統做法的誤區。傳統的做法,一般經歷前期管理診斷、建立集團管理框架、組織設計、關鍵流程優化及關鍵制度完善、績效考核體系設計的過程。這些傳統的做法有兩大誤區:首先,沒有關注業務流程的本質,產生的根源是因為競爭的時代,我們要以客戶為導向。其次,簡單的管控模式不能解決業務問題,不同業務運轉背后的模式是不一樣的,而且它沒有真正解決流程銜接的問題。

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三、既要關注客戶導向價值傳遞,還得關注不同業務本身,借鑒最佳實踐的優化。我們發現前端有很多的東西要做,對市場細分,細分出哪些客戶群,不一樣的客戶群我們要配什么樣的產品,不同的策略對應的關鍵活動是不一樣的,流程是不一樣的,然后你會發現不同的關鍵控制點不一樣。這些控制點,假如說你放在某一個領域,這就上升到集團管控層面,要注意這個管控是不是可以落地、可操作的、可執行的。

四、不能“一步實現,全面開花”,這樣會影響業務運營與發展,最終使項目流產。一個供應商采購,可能后面還有很多的最佳實踐,還有成本模型的問題,合作伙伴協作的問題,真要分析起來是很復雜。要搭建一個很好的體系,不是想一步到位就能一步到位的,一步到位的結果最后都是失敗的。所以我們一定要找到企業所能承受目標和范圍,對整個過程進行變革管理.

經過以上分析,實現面向業務模式的流程重組、針對關鍵或特定目標(如對大客戶的響應速度、降低采購成本等)的流程優化、系統目標確立以后,這時再把流程描述出來,控制點、崗位、表單……,真正做到這種程度,你會發現流程管理系統上線肯定是成功的,企業的戰略可以通過信息系統真正實現執行落地。