工作流的用例數量可能是無限的，企業中所有任務由各個工作流組成。本文展示兩個常見的示例，用于說明工作流自動化如何提高日常業務流程的效率。
流暢的員工入職流程可改善員工體驗并提升員工的終生價值。傳統的入職流程基于紙張，可能涉及與員工的代表會議、收集信息、信息傳遞并審查等，總體比較耗時。
通過工作流程自動化，應聘者將個人信息輸入到定制的數字表格中。信息會自動由路由到指定方進行審查。一旦獲得批準，自動歡迎包將發送給應聘者（新員工）。工作流程自動化會取消需手動處理的步驟，讓員工專注于更高價值的任務，例如對新職員進行產品和服務方面的教育。
批準請求是所有企業中最耗時的任務之一，通常需要一名或多名主管簽名。在收到批準之前工作流程無法推進，效率經常受到影響；在幾經流轉的簽審中，容易出現代價高昂的錯誤。
工作流程的自動化簡化了審批流程。員工只需登錄企業的工作流管理系統并以電子方式或表單提交請求，請求被指派到流程定義的審核方，發送電子郵件通知和短信提醒以加快審批速度，申請者可以輕松跟蹤狀態，同時可以專注于執行其他任務。
雖然，會有部分企業在實施業務流程管理BPM的計劃中失敗，但這并不意味著工作流自動化本身的失敗。很多失敗案例中，往往是企業想一口吞下包子，而忽略了工作流替換中的每一處小細節。如果我們從微小的、低效的流程開始著手，以此再擴展到整個業務流程，企業將體會到工作流自動化實施的有效性，并且可以進一步輕松設計、管理自己的工作流。
微宏科技-AlphaFlow BPM工作流程管理平臺
電話：400-888-6861
//qdhaitiansuji.cn/
