本文為了幫助那些希望嘗試用工作流和業務流程管理軟件（BPMs）改善業務的企業，特別是那些計劃在云中部署的企業。您可能會驚訝地發現，雖然許多BPM解決方案都提供了云服務，但實際上只有少數BPM平臺是為云重新設計的。在云計算方面，我們要如何選擇合適的BPM解決方案。

為什么選擇云BPM解決方案？

如果您在部署工作流和BPM軟件時還不確信云的必要性，那么讓我們來看一下云最大的好處。從速度上說，工作流的開發速度和設計速度、執行速度都具備可靠性。云為BPM平臺和工作流提供了最可靠和可用的環境，使其正常運行時間達到99.9999%，通過使用負載平衡實現冗余服務器，根據預先確定的閾值自動擴展容量。因為可以根據流量計費，因此您只需為消耗的計算資源付費。此外，通過選擇一個緊密的云伙伴關系和云架構師的BPM解決方案，在處理未來云項目時基本上吸收他們的經驗和專業技能。

1.可擴展性和低維護性

隨著業務的增長和發展，許多公司發現內部部署解決方案不容易擴展。通常，您必須購買額外的硬件來支持業務增長時所需的增加的使用率和數據存儲。

內部安裝還需要一個現場團隊來監控和管理。這會占用寶貴的時間、金錢和資源。這可能是一項重要的投資，特別是如果你不是一個專注于IT的企業。

最后，內部安裝需要與您的BPM支持人員保持通信，以便管理升級。除非您的內部員工具有高水平的技術專長，否則這些項目可能具有高風險。云解決方案支持多租戶，無需額外成本或開銷。因為所有的基礎設施都位于第三方的所有權之下，所以您的云平臺可以隨著使用率和數據存儲需求的增加而增長，而無需購買額外的硬件。

此外，云BPM提供商為您提供維護服務。他們是應用程序方面的專家，知道如何將停機時間降到最低。通過云中提供的高級監視和管理功能，操作可以保持一致的速度，即使在使用高峰期也是如此。升級由BPM平臺支持人員根據客戶的請求進行管理，向新版本的轉換更加平滑和快速。

通過將精力從這些短期的補救工作中轉移出來，您的IT員工可以投入更多的時間來處理為您的業務增值的長期戰略項目。

2.隨時隨地無障礙

81%的員工表示，他們對可以遠程辦公的工作非常感興趣。云BPM解決方案允許用戶隨時隨地訪問您的企業系統，從而有助于開創這一新時代或工作。

大多數云解決方案都可以通過任一設備上的瀏覽器訪問，帶有移動應用程序的BPM平臺甚至可以在智能手機和平板電腦等設備上訪問。使用云BPM應用程序的優點之一是，供應商現在負責安裝升級和安全補丁。客戶端不再需要計劃和管理補丁和升級的安裝。此外，沒有更多的時間和資源用于手動安裝軟件。

在云中，您的數據會自動保存在遠程服務器上。即使您的互聯網連接中斷或本地計算機出現故障，工作也不會丟失。

2.靈活性和連接性

傳統上，遺留的本地BPM平臺專用于一些難以更改或無法更改的嚴格流程。它們通常非常脆弱，不容易與工作流中的其他軟件集成。

因為云BPM平臺的代碼相對較低，所以隨著業務需求的變化、增長和發展，您的企業現在有了更大的靈活性來更改流程。由于靈活性的提高，現在可以在幾周內而不是幾個月內對流程進行試驗和部署。

云BPM解決方案比傳統系統更輕、更敏捷。它們還可以通過端點連接到其他軟件工具。這種技術轉變有助于提高BPM平臺和第三方軟件工具的投資回報。

通過不同應用程序之間的連接，您的企業可以將BPM平臺的功能集成到其他應用程序中。例如，從常用軟件工具添加功能，或從單個門戶訪問流程和應用程序。

3.安全性

內部數據安全可能是一項艱巨的任務，尤其是對于缺乏大量網絡安全知識的企業而言。如果您遇到數據泄露，您的安全團隊將全權負責關閉對敏感信息的暴露，并與風險管理和法律部門合作解決潛在的隱私法規問題。

當數據在云中時，阿里、百度等云平臺提供商負責保護您的數據。這些公司擁有大量的工程師團隊和專門用于防止安全漏洞的資源。這些數據安全服務的成本很低，同時服務器托管的成本也很低。

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