我們曾經討論了如何使用基本工具(如紙張和便箋)開始業務流程管理(BPM),并只關注于理解業務問題。在本文中,我們將介紹在BPM功能成熟時需要考慮的問題。
當確定BPM的階段時,我們需要開始建模了。傳統BPM管理是基于紙張的工具,如今我們有了更高級的建模工具。
記錄BPM技術——在這個階段,我們需要關注與流程相關的技術,而不是特定方法。看看如何通過優化流程、刪除不必要的流程和重新排序流程中的步驟來解決業務問題
BPM的進一步成熟
一旦你對這種成熟度有信心,你會發現能夠對流程做出改變,從而以更輕松和更高效的方式改變業務。然后,可以開始根據你需要采取哪些步驟來轉移到下一個BPM成熟度級別:
1.正式建立團隊,以擁有和驅動您的BPM方法和指導方針
2.建立直接與業務相關的BPM指導方針
3.創建模板并編寫培訓材料和指南,以確保BPM的知識在企業中共享
4.創建一些基本的性能指標,以幫助企業度量BPM計劃的成功程度
5.開始研究自動化和IT流程,這些流程將支持組織中的BPM
6.進一步的BPM功能增強
當你的BPM團隊和業務對這一成熟階段感到滿意時,那就已經開始具備高級別的BPM能力,但仍可以采取更多步驟進一步增強BPM的能力:
1.使用BPM軟件(BPMS)解決方案來幫助您的BPM計劃
2.投入時間和精力來制定流程績效度量
3.建立流程模擬能力
4.將流程執行與企業戰略聯系起來
5.確保所有業務計劃都是流程驅動的
一種管理良好、記錄良好、度量良好的BPM方法將為企業提供了轉換企業所需的工具,從而更能響應不斷變化的業務需求和客戶需求。
AlphaFlow BPM工作流程管理平臺
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