隨著新冠病毒疫情的爆發，也讓許多機構的高管意識到，改善手工流程，利用流程自動化來面對不確定性是保障企業生存的重要法則。
對于那些愿意將流程自動化應用于其工作流程的機構來說，能夠轉變以滿足不斷變化的需求有助于它們為面臨的不確定性做好準備。
大多數任務，尤其是可重復的任務，都可以自動化，這樣用戶就不會浪費時間和注意力。流程自動化可以不耗費人力把某些事情做完：換句話說，它給人們自由去做他們擅長事情的空間，同時自動化那些會讓人們陷入困境的事情。基本上，這是一種在提供保護的同時，強調提高效率的方法，這樣也不會遺漏關鍵措施。在許多復雜環境中，能夠迅速應對快速變化的問題是至關重要的。
一般來說我們可以通過以下方式改進快速流程變革，并有效地指導參與者：
保持專注：將項目上的所有活動集中到一個特定的目標上。消除那些讓人分心和無關的活動。使人們能夠在最方便的地方，以最舒適的方式工作。
利用狀態警報：使用警報提高項目里程碑和時間表的響應時間。
減少瓶頸：等待批準或反饋可能是效率的殺手。流程自動化可以消除伴隨著決策制定的延遲，例如等待另一個參與者對您的工作提供反饋。這種延誤可能會造成整個團隊都會感覺到的附帶損害。啟用提醒或者輔助決策者變更的功能可以讓項目繼續前進，因為它減少了等待時間。
最重要的是，應用流程自動化的組織為當前的需求和不確定的未來做好了準備。通過流程和工作流基礎，以及對特定任務執行用例管理的能力，流程自動化可以支持從多個源捕獲數據并將其傳遞給必要的利益相關者。這些對于企業管理信息并迅速采取行動至關重要。
當結果發生迅速變化時，任務不斷更新，流程自動化為企業提供了延續性和敏捷性的保障。
自動化流程管理BPM，將應用程序與現有系統集成，并輕松連接到來自多個源的數據，以便在單個用戶體驗中呈現豐富的信息和功能。優化遺留應用程序的ROI，可以快速提升用戶的采用率。比如，采購、培訓、行政發布等等上。
設計和構建一流的應用程序，可以在需要時進行部署。當將應用程序從本地遷移到云后，以移動格式交付應用程序，可以提高用戶的使用率。
市場永遠瞬息萬變，為了促進這些變化，有效地應用與流程相關的解決方案將是產生長期效果的關鍵。
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