企業首選BPM工作流引領OA系統辦公新趨勢

作者：alphaflow 時間：2019-02-17 瀏覽：1186

現在企業的發展很快，內部管理處于日異月新。早的系統不能改動和優化，企業的信息化建設又要一切推倒重新來過。這樣不但耗時耗力，而且浪費企業資源和成本。如果系統有BPM為核心支撐，就不用有任何擔心。

BPM在OA系統運轉中的體現，給企業帶來了積極處理事務作用。它實現單據的審批自動流轉、金額自動統計、不同單據數據自動帶入，給企業帶來的都是省時省力省心。更受企業IT人士歡迎的是流程和表單自定義功能及仿真測試功能，以前系統流程表單改動耗時耗力，而且上線之后容易出錯。

使用了帶BPM系統的軟件，幾分鐘輕松調整好企業的流程和表單。系統帶有仿真測試，當流程表單更改完成，系統自動模擬不同角色把流程表單運作一遍。檢查業務設計邏輯的正確性，測試數據在系統內不留任何痕跡。

在平時的企業報銷流程中，員工報銷5000元以內找主管審批，5000元以上就要找經理審批。一般企業有兩種不同的報銷單據，但BPM的OA系統，只需在報銷流程步驟中設置一個條件判斷，當金額大于5000元時單據就自動流轉到經理審批了。員工請假也是如此，請假3天和請假7天肯定是不同的領導審批，同樣只需用BPM在請假流程步驟上輕松設置一下即可完成。

帶有BPM的OA系統，它全面支持從流程設計、執行、管理、關聯、優化的各個方面全自動化協同運作。面向工作流業務管理的流程可以驅動各種資源和服務，實現多種穿透查詢和統計分析。

BPM的OA系統集中了以下五大優勢：

1．流程表單設置快捷：

流程高度的可配置性，大大減少開發量。快速、低成本管理簡單到復雜的各類業務流程表單。統一管理人工流程和自動流程，適應流程快速變化的需要。

2．信息整合性強：

單據之間的流轉數據實時傳遞，并可整合各類IT系統和資源，并為其他應用提供統一的流程服務，是融合多種的業務流程審批管理平臺。

3．流程應用靈活：

一旦企業運轉發生變動，十幾分鐘就能輕松更改完成。支持各種流程模式、以及人工流程中靈活變通模式。

4．實現全員協作：

將信息交流、知識、通知公告等統一在流程門戶上。提高流程執行過程中的組織和團隊協作，過程和結果都可分析追溯。

5．隨時移動審批：

支持IOS、Android等多種移動設備終端操作，待處理事務主動通知提醒，加急事務的異地審批輕松完成。