企業成功實施業務流程管理項目,一般包括以下幾個步驟:
因為不是每一個流程改進的方法都能適合全部的企業,所以必須要確保這個方法是適合企業的發展的。如果選定了第一步,選擇合適的業務流程管理的方法,就要長期堅持去進行,這樣才能把投入的收回來,取得相應的收益。現在市場上的BPM方法不是萬靈藥,BPM項目實施者,需結合自己的經驗采用不同的方法,定制出最合適企業的解決方案。
實施BPM項目,高層管理人員需要參與其中,這對項目成功實施是很重要的。必須讓高層明白BPM的重要性,通過BPM可以推動經營戰略,對高層進行培訓可以使他們認識到業務流程是實施客戶戰略的方法,并且有針對性對高層進行培訓。
如果您從事的是服務業,要培訓大家掌握用戶期望管理;如果您從事的是制造業,要培訓大家了解精益制造或六西格瑪方法,培養出足夠的精英和帶頭人物。BPM不會只有一種方法,而是包含了好幾種方法,所以要訓練自己的員工,熟悉公司的選擇,至少要讓企業中的每個成員都了解基本的知識。
企業的任何活動都是與BPM相關的,如果沒有明確目標,會以失敗告終。必須是目標明確,戰略更加明確,確保業務改進的努力與此相一致。企業中的每個成員都要了解共同的目標是什么,以及實現這些目標的具體戰略。
只有能夠考察的,才是能夠得到的,所以要對希望得到的結果進行考察。很多企業都有一些內部考核用的 KPI,但考核的內容卻不正確。一旦修正了考核的內容,就需要跟蹤這些結果的變化,企業要定期評估過程的績效,以了解有什么可以改進,以及如何改進。
所有的工作都要借助溝通和協作,您需要制訂與不同高層,各種高級決策者就業務流程改進進行溝通的計劃。計劃中要確定那些信息最重要,對哪些人最重要,以及如何與他們共享這些信息。如果溝通良好,其它很多問題都會迎刃而解;相反,如果溝通不好,您可能會遇到別人沒有的新問題。
您要確定該實施什么樣的流程改進項目,并對其進行優先級排序。二八規則在這里也適應:80% 的流程改進收益來自20% 的業務流程。流程優化的最好方式是放棄那些不能帶來成功客戶收益,也無法改善其它流程的過程。
不光要監控流程本身,還要監控流程改進措施的開發過程,確保BPM項目的正確方向。也可以組織針對 BPM 項目的內部和外部審計,以保證項目實施質量。
對那些做了正確的事情,有用的創新想法,工作表現突出者。改善流程的人一一進行獎勵,這樣可以起到一定的激勵作用,他們工作會更加積極,愿意為公司奉獻。另外,如果某個小細節對用戶非常重要,那么就算是最小的細節,也不能將其忽視。致力于建立一種助企業想良心發展的文化。
當完成了以上幾個階段后就是到管理階段了,實施流程管理項目不能因循守舊,要打破傳統的概念,根據用戶的需求不斷創新,持續改善業務流程。BPM項目不是一蹴而就的,需要不斷改進完善,這是一個持續性的過程。如果發現有更好的方法,競爭對手也有可能會及時快速效仿,因此,在必要時要果斷邁出下一步。
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