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在BPM中可以快速部署的自動化領域

作者:AlphaFlow 時間:2022-07-04 瀏覽 :420

當前許多企業想了解應如何在BPM中部署自動化。我們覺得,在解釋哪些流程可以自動化之前,最好先了解一下早期自動化候選方案的特征。也就是說,您的業務中可以快速部署自動化并有效擴展的領域有哪些?

定義的業務流程

查找您的業務流程可重現和記錄的區域。人力資源中一個很好的例子,是從公司數據庫中記錄或清除員工記錄。這種類型的系統化流程非常適合用來作為您的自動化轉型嘗試,因為自動化可以讀取結構化和非結構化文檔,并將其轉換為可讀數據。

使用業務流程管理 (BPM),您可以獲取這些已翻譯的文檔并將該數據實施到正確的系統中。這減少了員工的繁瑣任務,降低了錯誤或丟失信息的風險,并將加快企業信息處理的吞吐量。

高容量,低復雜性

實施自動化,請從小模塊開始。尋找一個量大的流程,意味著它需要大量的手動輸入數據,并且復雜性低。這類容量高而復雜性相對低的流程,可以增加自動化實施的成功率。

通過選擇這種速贏流程作為您的第一個自動化,能為您的領導者提供令人信服的投資回報 (ROI),這將獲得整個企業的支持,以進一步擴展您的智能自動化程序。

周期性的工作

HR是一個典型的熟悉周期性工作的部門,它的部分工作都是月度或季節性的,例如工資單或定期報告。

在人力資源領域,周期性工作的另一個有力例子是招聘和入職員工。這不是一項日常任務,往往伴隨著畢業季的來臨需集中性工作。而且通常如果疏于記錄,處理時間一長,容易遺忘并出現紕漏。

有了流程自動化,HR團隊可以更快、更準確地處理大部分任務,而不需要讓您的HR員工離開他們的日常工作。

多種應用

數字工作者連接不同的系統。如果您的流程跨越多個應用程序或在部門之間進行交互,您就非常需要BPM。即使無法實現端到端流程的自動化,數字工作者仍然可以加快工作速度,在多個系統之間任意遨游,并且讓他們從一些更繁重的工作中解脫出來。

結構化數據

早期自動化的良好候選者,是那些以明確定義的數據格式布局的。 對于數據明確定義的任務,例如需要填寫的標準表格,可以在工作流程中輕松訪問、分類和利用這些數據。

上述類型的相關工作都可以在BPM中快速部署并實現自動化,不僅如此,它還可以為企業帶來巨大的投資回報率。

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