各種數字化解決方案可以幫助您的企業發現新的效率并提高生產力，如今許多優秀的企業已經邁向數字化了。但他們可能對如何做到這一點有疑問。畢竟，數字化轉型需要的不僅僅是材料的數字化。有效的數字化轉型需要流程的數字化。這意味著構建數字業務流程并用數字工具取代傳統工具。這些工具可以揭示新的和改進的工作流程。

但流程數字化到底是什么？人們如何利用它幫助企業向前推進？知道要使用哪種數字化技術？ 本文將向您展示一些數字化解決方案如何使行業領導者受益。 學習這些企業的例子可以幫助您確定如何改造自己的業務。

流程數字化意味著什么？為什么它很重要？

數字化意味著將傳統工作流程轉變為數字工作流程。它通常包括改變商業模式以提供新的收入和創造價值的機會。要實現業務數字化，您需要數字化技術。 這些工具將取代其傳統工具。例如，文檔工作流程。原本，企業使用文件夾和文件柜來存儲重要文件。將這些文檔轉變為無紙化工作流程可能意味著使用文檔管理軟件作為數字化平臺。

這些變化可能會影響整個企業的運營。通信、項目管理、IT 管理等都可以從數字化工具中受益。 這些工具可以簡化工作流程、加強安全性、降低材料成本并提高效率。以之前的文檔管理為例。流程數字化軟件可以通過索引和搜索來加快信息查找速度。它保存的文檔經過加密并受密碼保護。工作人員可以在任何地方立即共享它們。自動化和模板可以減少重復性任務。

數字化軟件有多種形式。每個都針對您業務的不同部分。一般來說，您的業務數字化程度越高，您的運營效率就越高。集中這些流程可以最大限度地提高效率。