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高管和經理一直在尋找改進流程的方法，以幫助員工提高效率、減少錯誤、增加產出并更快地將產品推向市場。但是您可能會發現很難實施這些改進。

精心設計、記錄和實施有效的流程可幫助公司在不斷增長的全球經濟環境中保持競爭力和敏捷性。但是，無論流程有多好，隨著時間的流逝，都有可能會降低效率。有時，公司會對問題采取快速解決方案，以便以后花時間找到更持久的解決方案。這種“及時救火”的心態可能會導致重復錯誤和冗余，從而帶來額外的風險。

流程可視化有助于從另一個角度了解您的工作流程、流程和系統如何在團隊中工作。通過客觀地查看流程背后的細節，團隊可以更有效地排除故障并計劃變更。您可以讓利益相關者參與其中，并根據實際情況進行更改。

社會數字化始于20世紀后期，并在21世紀頭十年加速發展，推動了當今許多企業正在進行的數字化轉型（也稱為DX）。此外，由于塑造現代客戶期望的各種技術的融合，企業必須以更快、更頻繁和更快的速度進行轉型。

對于沒有審批工作流系統的企業，他們的工作更加復雜。員工首先必須鍵入或打印出審批請求，然后追蹤必要的審批人以進行簽字。這是假設他們首先知道誰有權批準該請求。在這種情況下，第一步將是投資一個好的審批工作流解決方案。