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隨著技術的快速發展與進步，許多企業和消費者往往會發現自己不堪重負。在某些情況下，最終有他們的設備和技術——BPM來梳理和優化他們的IT技能，以確保員工對技術的充分使用，以免企業被洶涌而來的創新技術大潮所淹沒。BPM通過IT技術對企業戰略和業務進行改進，將企業的IT創新轉化為商業利益。

業務流程重組（BPR）理念以來，流程管理已得到世界范圍內的廣泛認同，無論是國際巨頭公司，還是國內中小企業，都把流程視做提高自身管理水平的一劑良藥。

目前大多數主要的BPM產品都能滿足特定的軟件套件產品選擇或者小規模試驗項目的條件要求，企業CIO必須擴展自己一定的精力放到某些工作上來，包括實際環境可升級測試、業務用戶的操作難題，以及仔細評估類似的客戶執行情況等等。

大量的研究也發現，在流程管理實踐中，相當多的企業重視業務流程的規劃，而輕視對業務流程的管理，因此，導致企業的內部管理中出現了以下許多最為常見的問題：

作為本世紀初以來信息化上最重要的概念之一，業務流程管理有兩方面的含義。一方面是企業管理，一方面是信息技術的企業應用。總體而言，它是在企業應用強力推動下產生的跨管理與信息技術領域的典型管理理念。