如果你的企業擁有強大的BPM基礎架構就意味著知道如何分析當前的系統，為不同的場景建模以及進行有效的改進。這絕不是一項一勞永逸的操作，它需要公司領導者不斷努力以重新設計業務的視角去嘗試對所有領域創新。
最近，由于技術的發展，許多工作已經可以通過技術來完成優化，因此BPM領域一直在推動自動化。BPM軟件使企業能夠設計、分析、執行、監視和優化重要流程。它是企業通過降低成本、精益求精和不斷改進流程來獲得競爭優勢的寶貴自動化工具。
那么，如何才能改善此基礎架構，從而充分利用您的時間和金錢呢？我們提供了五種改善BPM基礎架構的方法。
通過專注于需要做的事情，可以輕松地優化業務流程。基于任務的方法很有意義，但是隨著時間的推移，它可能對企業不利。我們如何定義一家公司的成功？這很可能不是基于一種確定的方式。相反，我們通常需要根據最終結果來衡量成功。
這些結果可能包括獲得更多利潤，按時完成任務，甚至只是提高員工滿意度。將重點放在長期最終結果上。
如果您所有的資源都在同一位置，工作會不會更輕松？但是，由于某些原因，許多企業仍堅持使用過時的程序來管理日常任務。如今，超過80％的企業采用多云策略。這項技術的好處是深遠的。首先，它很靈活。用戶可以根據需要充分利用資源，并且可以輕松升級以獲得更多存儲空間。這意味著您再也不會浪費錢在未使用的存儲或無效的復雜系統上。
云計算也非常有效，尤其是當員工不在同一地點工作時。由于可以從任何地方安全地訪問重要的文檔和系統，因此這是一種簡化的業務開展方法。簡化和集中化流程，同時節省公司資金。
工作流管理是BPM的關鍵領域。通常，單獨的任務彼此并行運行，并且它們花費的時間加倍。這會花費企業的成本和員工的時間，而這些時間本可以更好地花費在其他任務上。在執行這些任務時將它們連接起來是一個明智的選擇，它可能會使員工變得更有效率。
BPM允許員工與領導者一起確定是否可以組合或自動化任何任務。例如，讓兩名員工在同一項目的兩個不同領域進行研究。將兩個任務分配給已經熟悉該特定領域的研究人員可能是一個更好的選擇。這些小的任務組合可以節省大量時間。
在開展業務時，問題是不可避免的。無論您準備多少，它們有時還是會發生。有一些系統可以幫助您在潛在問題發生之前就將其識別出來。我們經常會在媒體上可以看到大公司在安全方面存在許多漏洞。安全是一項嚴肅的業務，這些攻擊使客戶面臨風險，同時不可避免地損害了這些公司的聲譽。如果這些公司擁有可以確定攻擊區域的系統，那么他們將有更大的機會完全防止安全漏洞。
尋求外部幫助可以揭示您企業業務的盲點，但這并不是優化企業的唯一方法。信息和決策的最大來源應該來自自己的員工。這些都是每天從事業務工作的人，他們可能為自己的企業提供積極的建議。
當員工感到有權決定自己的工作時，他們會表現得更積極和對企業的認同。公司需要信任自己的員工的技能和建議。如果您已盡最大的努力來尋找最佳員工，那么您應該為他們感到驕傲并讓他們為企業獻計獻策。
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