企業發展初期，人數比較少，內部結構簡單，各種流程也沒有那么復雜，很多時候公司內部的審批流程只需一到兩個人就能完成。但當企業逐步發展壯大之后，員工的數量會增多，業務流程之間會有更多的交叉，流程審批的復雜程度自然越發難以梳理，“定制化”業務流程的需求成為了當務之急。

事實上，我們剖析一個企業的業務流程，就能發現一個企業的能效如何，是否存在著資源浪費。傳統紙質型流程的企業自不必說，無論是資源還是時效性，都已經難以勝任現代化的辦公節奏了。但是，為什么還有許多中小型企業，明明引進了先進的信息化系統，依然繞不開流程拖沓、信息閉塞等問題呢？

原因在于許多企業在發展初期增長快速，又保有了原本小型的非規范化的結構和流程體系，這樣，即使在有足夠的資源下，依然難以做到職責劃分明確，組織架構清晰完整。那么，對于流程來說，也是致命的：每一個流程項目環節中，都需要多人協同參與，一旦邊界不清晰，即使有再好的工具，也依然會造成企業資源的浪費。

BPM的出現就是為企業賦能，減少企業中存在的資源浪費現象。一些大型企業流程會越來越復雜了，會涉及到多人審批和跨部門審批流程。當企業規模上去了，溝通成本也就水漲船高。有的時候我們會遇到審批人外出辦公或者審批人隸屬于其他地域的領導，那么就會有很長的處理時間周期。遇到跨部門審批就更麻煩了，因為往往審批人你都不認識，企業組織結構不明確會增加很多額外的溝通成本。

許多企業啟用OA系統，但是現在很多傳統的OA往往堆納著大量信息成為信息孤島，不能夠照顧到整個業務流程，已經無法適應擴大了的企業的需要。有些企業的員工們熟悉了這些OA系統，如果要上新的流程系統改變他們的工作習慣又不現實，經歷二次開發成本又過高。BPM的出現，大多解決這類企業的燃眉之急。

BPM管理工具一般以低代碼設計，流程從設計、實施到調整不需要經歷二次開發。只需要進行簡單的拖動，甚至可以可視化建模。大大減輕了流程開發的成本。同時，流程允許熟悉業務的員工自身來建立，會減少流程不合理建模的次數。

一些流程審批可以依據定義好的數據流轉規則喝權限設定，確保不同的數據交給不同的人處理時，則可以進行添加流程分支，讓申請數據進入多個節點的“路線”，實現流程合理分流，減輕企業某些環節任務過重或勞動力過剩的問題。

這樣設置之后各個流程完全不會錯亂，而且一旦流程走到了某個節點，那么所在節點的負責人就會自動收到狀態提醒，然后負責人就可以直接進行流程審批了，完全不需要多余的溝通工作，也不會漏掉審批。

通過BPM管理工具，多人審批跨部門審批流程長花費時間多、審批各個環節溝通成本高等問題全都可以解決了，也真正實現了企業的管理節能。

AlphaFlow BPM流程管理平臺

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