隨著企業信息化管理日益普及，一直依賴人力的采購管理也漸漸開始了智能化管理進程，但對首次試水管理軟件的企業來說，如何選擇一個合適的采購管理軟件，是一個頗為苦惱的問題。為此，小編結合企業采購需求和管理問題，為準備入手采購管理軟件的企業支支招。

在企業的運營中，采購工作是非常重要的一個環節，采購的效率、成本、進度等因素直接影響后續一系列工作，那么，選擇采購軟件需要進行哪些方面的考量呢？

首先，采購軟件要簡單易用。有些公司花大力氣上線企業管理軟件，演示時功能強大，好像無所不能的管理軟件在正式投入使用時卻屢屢碰壁，原因就在軟件使用不便，員工不適應產品的操作，又回到原本的人工管理模式，導致管理系統被荒廢，白白浪費企業資源。因此，在選型時要注意管理軟件的易操作、易管理性，使用上簡單方便的采購管理軟件才更容易被采購等相關人員接納，才能更好地體現管理軟件提高工作效率的作用。

第二，打破溝通壁壘，資源共享很重要。采購工作涉及到銷售、商務、財務、倉庫等多個不同部門，而采購信息零散地掌握在每個環節負責人的手上，需要多個部門不斷地進行溝通、協作才能夠順利完成工作。不但工作量大，而且溝通效率低。因此，選擇能夠將不同部門人員整合到一個平臺上開展工作，在線溝通、對話，實現信息自動流轉、資源共享的采購軟件，可以幫助企業改變以往采購工作溝通效率低下的問題，讓采購進度變得清晰可控。

第三，智能分析減輕人力資源壓力。以往財務人員需要通過不同部門上報的數據，手工統計不同采購任務所屬項目成本，數據量大且容易出現差錯。有些采購軟件通過內置智能分析系統，能夠自動分析各項采購數據并提供統計報表，如通過提取采購訂單基礎數據，自動統計下一個周期內預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；利用供應商的交付信息，統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商等等。管理層可以做到實時監控，實現采購流程透明化，減少因數據失誤導致的供應鏈問題。

最后，軟件的成本與安全問題也不容忽視。在選型時，過多追求大品牌，高成本的軟件不是最佳選擇，真正切合企業需要的采購軟件才能真正體現出它特有的價值。同時，盲目相信免費的產品也不是好事，天底下沒有免費的午餐，所謂免費的軟件可能在功能上有漏洞，安全性能無法保證，隨時都有信息泄露的危險。尤其對于采購軟件，保密性是相當重要的。適當的成本是必須的，只有確保信息安全，使用上才能更放心，花費出去的成本才能真正體現出價值。

目前市場上基于網絡、無需安裝的企業管理系統受到不少企業歡迎，Alphaflow集采購、供應、招投標等功能于一體的管理軟件，所有功能都只在一個系統上完成，實現信息共享，避免了不同系統之間數據脫節的問題，操作起來更方便快捷，而且Alphaflow提供的報表工具，能夠從多個維度，為企業及采購相關人員提供各種數據分析。

隨著云服務的不斷發展，除了傳統的通過購買形式來選用采購系統之外，越來越多的企業將會更多地選擇租用系統來促進公司內部的信息化管理。采購與供應商管理系統可以通過租用形式進行使用，Alphaflow BPM特有的租賃模式能夠大大減輕企業的預算負擔，這對于中小企業來說，是一個不錯的選擇。此外，Alphaflow還提供自主客制化的私有云、公有云等不同的云服務，讓企業的數據安全更有保障。

企業應用管理軟件的本質是為了讓企業管理更簡單、高效，對于采購系統來說，更是如此。如何幫助采購及管理人員更快捷高效地進行采購工作，并為管理層提供決策支持。才是采購管理系統的必要所在。

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