在日常辦公過程中，經常使用電子郵件的職場人一定不會陌生：在給收件人發出郵件的同時，把該郵件同時發送給另外的相關人員，被抄送的人員通常只需要知悉，并不需要回復。這是最簡單的一種抄送方式。而在審批系統中會涉及到多個部門，如采購申請的審批，就需要涉及采購經理、項目經理、財務甚至總經理等。這種情況下，用電子郵件的方式肯定會很繁瑣。因此怎么樣的一種審批抄送功能，可以讓各層級的辦公人員提高審批效率呢？
對于人員規模較大的企業員工而言，想要從公司龐大的組織架構中找出正確的抄送人，也是一項不小的工程。
組織架構過于龐大，不知道抄送人“藏”在哪兒
員工只知道崗位名稱，卻叫不上具體姓名
需要抄送所有相關人員，逐一選擇唯恐遺漏
今天我們來看一下在AF流程平臺中如何巧妙地利用不同模式的抄送功能，實現審批流程并節約80%的溝通時間。
固定抄送：按照流程設定，自動抄送
打開一條固定審批流程，進入流程設計環節，我們可以通過組件庫中的抄送組件去設置每一個環節的抄送。AF流程平臺會根據事先安排流程的設定，將審批過程中的審批意見自動抄送給指定的相關人員。這類的抄送設置適用于固定的組織架構審批流程。如下圖：
（圖▲：在流向設計中設置抄送組件）
（圖▲：雙擊抄送組件設置抄送人員和環節名稱）
PS：固定抄送組件可抄送人員數量高達50人。
在審批過程中，我們經常會碰到這種情況，需要抄送審批意見讓其它領導知道相關的審批信息，但原來的固定流程設置又沒有設定。這種情況下，我們就需要用到動態抄送（或稱手動抄送）。這種抄送方式最大的特點是靈活，想抄送給誰自己可選。下面我們一起來看一下在AF流程平臺中如何進行動態抄送的設置。
動態抄送：隨流程運行，手動操作
動態抄送（或稱手動抄送）往往出現在審批進行中，當某一領導在審批時發現需要抄送給其它相關的同事就需要用到手動抄送，在AF流程平臺報銷單中審批時的右上角，有一個抄送功能。點擊抄送就會彈出抄送人員設置和抄送信息。
（圖▲：在移動端和PC端審批時選擇右上角的抄送功能）
（圖▲：在移動端和PC端選擇抄送人員并填寫抄送信息）
AF流程平臺在流程審批環節中的具有兩種抄送方式，除了在流程設計過程中設置固定流程抄送外，AF流程平臺還支持PC端和移動端的動態抄送（手動抄送）功能，在每個流程處理環節中，審批人都可以發起抄送。多種抄送選擇方式，審批處理更靈活。大大節約了用戶在審批環節過程中的審批溝通時間，提高了企業辦公審批效率。
