在BPMN上下文中，業務分析師可以使用不同類型的數據模型來表示特定流程中數據的各個方面。每種類型都有不同的用途，并有助于在BPMN中對流程進行建模之前記錄、分析和優化流程的數據方面。適當數據模型的選擇取決于過程的具體要求和所表示數據的性質。
類圖是用類、類屬性、關聯和操作來說明數據結構的數據模型。類代表流程中使用的不同類型的數據對象。每個類對應一個特定的數據實體，例如產品、客戶或發票。關聯表示不同類之間的關系——例如，類“Order”和類“Customer”之間的關系表示訂單與特定客戶的關聯。屬性定義類的屬性或數據字段。操作表示對數據對象執行的操作或行為。
數據流圖(DFD)說明了系統內數據的流動和轉換，有助于提高對業務流程的數據方面的理解。它們可以顯示數據對象如何在業務流程中的活動、數據存儲、流程和外部實體之間移動。DFD中的流程表示系統內發生的活動和轉換，類似于業務流程中的活動。外部實體是系統外部數據的目的地或來源，例如，從外部與業務流程交互的參與者或實體。
實體關系圖(ERD)將數據庫中不同實體（事物）之間的關系可視化。業務分析師可以使用它們來建模不同數據對象在特定業務流程中如何相互關聯。ERD中有兩種類型的實體：有形（例如客戶）和無形（例如購買）。每個實體都有表示其具體事實的屬性，例如名稱和描述。
數據映射表也稱為數據轉換表或映射文檔。這些文檔或電子表格提供了一種清晰且結構化的方式來將數據元素及其關系從一種格式映射到另一種格式。業務分析師可以使用它們來指定業務流程中的數據對象如何映射到數據庫、API或其他系統中的字段或屬性。數據映射表具有可擴展性，可以處理復雜的數據集成場景。它們適應不同的數據結構，并能適應業務需求的變化。它們還有助于在集成過程中保持數據完整性，確保數據的準確轉換和解釋，并最大限度地降低數據錯誤的風險。
UML序列圖有助于說明隨著時間的推移不同流程元素之間的數據交換和交互的順序。UML序列圖包含生命線、消息、激活欄和組合片段。該圖還可以包括注釋，提供有關序列中特定交互或元素的解釋、注釋或附加信息。這些圖表通過模擬不同的場景和數據交換來幫助驗證和測試業務流程。它們還可以作為BPMN流程的寶貴文檔，并有助于確保利益相關者的有效溝通。
消息模型指定進程執行期間發送和接收的消息的格式和內容，特別是在進程間通信場景中。它們描述消息中的數據元素、類型和關系。這些模型通常使用標準語言或符號（例如XML模式、JSON模式或協議緩沖區）來表示。消息模型有助于維護數據一致性并確保業務流程與外部系統或服務之間的互操作性和無縫通信。開發人員可以使用這些模型作為指導來實現消息處理邏輯，確保數據處理的準確性。
數據字典代表數據信息的集中存儲庫，由以下元素組成：數據元素、屬性、數據類型、允許值、關系、來源和使用上下文。它們有助于確保參與BPMN流程的每個人都了解數據元素的含義和用法。它們消除了混亂和誤解，并改善了利益相關者之間的溝通。數據字典還有助于驗證傳入數據，以確保其符合預定義的標準，從而防止BPMN流程中出現錯誤和不一致。
XML模式定義XML文檔的結構和約束。它們對于指定業務流程的不同元素之間交換的數據對象的格式和內容，特別是在涉及Web服務的情況下。使用XML模式有助于確保BPMN流程與其他系統集成時的互操作性和一致性。XML模式可以進行版本控制，以處理數據結構隨時間的變化。在這方面，當BPMN流程發展且數據需求發生變化時，版本化XML模式可實現向后和向前兼容性。它們確保系統更新期間的平穩過渡和最小化中斷。
對于想要優化其業務流程的企業來說，BPMN框架內的數據建模是一個強大的工具。BPMN提供了數據建模的基本元素，提供了表示復雜流程和關聯數據的標準化方法。業務分析師可以使用各種數據模型以有意義的方式構建和理解他們的數據。
