我們說過，流程建模的目的是為了以更準確、更詳細的方式創建過程的表示形式。因此，建模的詳細程度和特定的模型類型應當基于建模項目的預期。簡單的圖表也許已經能夠滿足一個項目的需要，而另一個項目上可能就需要一個完整的模型。

流程模型可以表達目標業務狀態或指定對資源的要求，以實現有效的業務運營，例如人員、信息、設施、自動化、資金和能源等。采用流程建模的方式，對于多個方面都有好處。

對于企業整體，采用流程建模可以：

- 節省削減成本

- 提高質量，減少浪費

- 減少生產時間

- 提高生產率

- 減少訂購時間，使客戶滿意

- 定位問題以解決這些問題

- 捕獲執行者知識，避免流程崩潰

- 規范員工績效

對于業務專家：

- 可以盡可能準確、充分地描述該過程以完成手頭的任務

- 與目標受眾清晰地交流過程

- 根據對建模項目的期望以及需要解決的業務問題來選擇詳細程度和模型的特定類型

- 從而更好的解決業務問題

對于組織管理：

過程模型是實現以下訴求的手段，

- 管理組織的流程

- 分析過程性能

- 定義變更

流程模型可以，

- 表達目標業務狀態

- 指定實現有效運營所需的資源（例如人員，信息，設施，自動化，財務或能源）的要求

對于分析和績效改進工作：

- 增加對流程的清晰理解

- 協助培訓

- 根據標準和合規性要求評估績效

- 了解負載變化或其他變化下的過程性能

- 分析潛在的改進機會

- 設計新流程或現有流程的新方法

- 促進交流和討論

- 記錄需求確定工作

對于流程管理：

- 推動過程利益相關者達成集體理解，成為共識的中心起點

- 節省成本，時間和精力，而不需要對實際過程進行猜測和試驗

- 幫助部門的流程執行者了解他們的輸入和輸出如何影響跨職能部門的價值發展

- 可能產生使流程價值最大化的決策，而不是只是局部優化

因此，雖然說流程建模不是必須，但是在流程管理走向深水區的過程中，使用流程模型這樣的更加完備的工具逐漸成為普遍選擇。